La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3), levier important de politique RH, vise à améliorer les conditions de vie des agents. Composée de trois bureaux localisés à Paris 12 (bâtiment Atrium), 80% de ses effectifs sont implantés sur le territoire auprès des agents du ministère.
La sous-direction SRH3 élabore, anime et veille à la mise en oeuvre des politiques ministérielles d’action sociale et de santé, sécurité et conditions de travail. A ce titre:
– elle anime le dialogue social ministériel en matière d’action sociale et de santé, sécurité et conditions de travail et coordonne l’activité des instances locales de dialogue social compétentes dans ces domaines;
– elle pilote les réseaux locaux de l’action sociale, des médecins de prévention et infirmiers, du service social, des inspecteurs santé-sécurité au travail, des secrétaires animateurs placés auprès des instances locales de dialogue social et un pôle d’ergonomes;
– elle prépare et exécute le budget alloué aux politiques ministérielles dont elle a la charge. Elle définit les objectifs et assure le suivi des opérateurs auxquels est confiée la mise en oeuvre de prestations. Elle assure les fonctions de pilotage et de support interne relevant de la sous-direction.
Le poste d'assistant(e) de la sous-direction est rattaché(e) au sous-directeur et assure également certaines fonctions transverses aux trois bureaux.

L'assistant/e est notamment chargé(e) :
. d'assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'état major de la sous-direction (bâtiment Atrium).
. de gérer les agendas de l'état-major de la sous-direction.
. de traiter le courrier papier(/colis) et dématérialisé dans Dossiel, en assurer la diffusion et le classement.
. de mettre à jour l'annuaire Anaïs des personnels de SRH-3, le référentiel Omega des sites administratifs SRH-3 et la signalétique des agents de centrale localisés à l'Atrium.
. de prendre en charge les commandes de fournitures (carte achat), la gestion des badges d'accès au bâtiment et au restaurant administratif, la gestion des cartes professionnelles de la sous-direction, et leur remise aux agents.
. d'assurer l'organisation matérielle des réunions et des déplacements : réservation des salles, commandes de tickets repas aux restaurants administratifs.
. en lien avec le secteur Communication de SRH 3C, de mettre à jour des listes de diffusion de la sous-direction.
. de mettre en forme et valoriser certains supports écrits.
. de saisir et suivre les arrêtés de délégation de signature dans l'outil Solon.
. de suppléer aux absences ponctuelles de la titulaire sur la gestion de la boite fonctionnelle et l'organisation matérielle des instances de dialogue social.
La polyvalence avec l'assistante remplaçante lors des congés doit être assurée. Le contenu de la fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Le/la candidat(e) au poste d’assistant(e) du sous-directeur doit disposer de très bonnes qualités relationnelles et d’une grande rigueur professionnelle afin d’assurer, en externe, la qualité de l’image de la sous-direction et, en interne, une bonne diffusion et un partage de l’information auprès de l’ensemble des bureaux et réseaux. Le/la titulaire du poste doit pouvoir faire preuve d’initiative. De même, une capacité d’ouverture sur l’environnement professionnel du service est indispensable.

Art L332-2