Informations générales
Référence
2024-19300
Date de début de publication
09/09/2024
Date limite d'envoi des candidatures
11/10/2024
Documents requis pour postuler
INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Bâtiment - Responsable de gestion de patrimoine immobilier
Intitulé du poste
Responsable du pôle immobilier cadre de vie PARIS SEINE SUD H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.
Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du
Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).
A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.
Il programme les travaux et en suit l'exécution et est responsable de l'exploitation maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.
Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.
Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et
déménagements des services.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...
Description du poste
Le(la) responsable du pôle immobilier cadre de vie Paris Seine Sud (bâtiments
Grégoire, Siéyès, Condorcet, Vincent Auriol, Atrium, Carré Austerlitz, Italie, White, Fairway, Richlieu, Ségur, Rothelin Charolais) assure le pilotage des prestations de facility management, de l’activité du pôle et des ressources (RH, budget, marchés) qui lui sont confiées.
Il/elle est assisté(e) d’adjoints en charge de la maintenance technique- travaux ET du cadre de vie et des prestations logistiques.
Il/elle participe à la définition de la programmation budgétaire (notamment
programmation pluriannuelle d’investissement de plusieurs millions d’euros par an) pour son pôle qu’il/elle soumet à l’encadrement du bureau en lien avec les relais dépenses qu’il(elle) supervise directement, et assure la mise en œuvre de cette programmation.
Il/elle participe à l’acte d’achat par la supervision de la définition des besoins
techniques (connaissance du marché, optimisation des contrats) et valide l’analyse des offres.
Il/elle organise les moyens de mise en œuvre des prestations de facility management : part en régie et part en sous-traitance, suivi RH des agents (plus de 15 agents cadres A B et C….)
Il/elle décline sur son périmètre géographique les orientations stratégiques du SPSI et du bureau en proposant et mettant en œuvre des actions : développement durable Bercy Vert (économies d’énergie), amélioration de l’environnement de travail, optimisation et sécurisation des achats, coûts des prestations, sécurité technique des installations, qualité des services aux utilisateurs (hospitality management).
Il/elle veille à l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail en lien avec l’assistant de prévention de BIET et le CHSCT C et au respect des obligations réglementaires et de sécurité en termes d’exploitation des bâtiments.
Il/elle est garant(e) de l’efficience (rapport qualité/prix) des prestations et travaux réalisés.
Il/elle est le(la) garant(e) de la qualité du service quotidien apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier et de cadre de vie notamment par une supervision des demandes sensibles adressées au centre relations utilisateurs qualité 82000.
Il/elle représente le bureau et défend ses intérêts auprès des différents interlocuteurs avec lesquels il(elle) organise un dialogue régulier et structuré (autres directions et services présents dans les bâtiments, entreprises ou acteurs institutionnels de l’environnement).
Conditions d'exercice particulières
Permanences possibles si nécessaire.
Déplacements fréquents.
Description du profil recherché
Connaissance des marchés du domaine logistique et maintenance technique.
Connaissance des règles de déontologie du domaine d’activité.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
59 BOULEVARD VINCENT AURIOL 75013 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
02/12/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Emmanuelle DESCHÊNES, responsable du BIET, emmanuelle.deschenes@finances.gouv.fr