« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du
Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution et est responsable de l'exploitation maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et
déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le(la) responsable du pôle immobilier cadre de vie Paris Seine Sud (bâtiments
Grégoire, Siéyès, Condorcet, Vincent Auriol, Atrium, Carré Austerlitz, Italie, White, Fairway, Richlieu, Ségur, Rothelin Charolais) assure le pilotage des prestations de facility management, de l’activité du pôle et des ressources (RH, budget, marchés) qui lui sont confiées.

Il/elle est assisté(e) d’adjoints en charge de la maintenance technique- travaux ET du cadre de vie et des prestations logistiques.

Il/elle participe à la définition de la programmation budgétaire (notamment
programmation pluriannuelle d’investissement de plusieurs millions d’euros par an) pour son pôle qu’il/elle soumet à l’encadrement du bureau en lien avec les relais dépenses qu’il(elle) supervise directement, et assure la mise en œuvre de cette programmation.

Il/elle participe à l’acte d’achat par la supervision de la définition des besoins
techniques (connaissance du marché, optimisation des contrats) et valide l’analyse des offres.

Il/elle organise les moyens de mise en œuvre des prestations de facility management : part en régie et part en sous-traitance, suivi RH des agents (plus de 15 agents cadres A B et C….)

Il/elle décline sur son périmètre géographique les orientations stratégiques du SPSI et du bureau en proposant et mettant en œuvre des actions : développement durable Bercy Vert (économies d’énergie), amélioration de l’environnement de travail, optimisation et sécurisation des achats, coûts des prestations, sécurité technique des installations, qualité des services aux utilisateurs (hospitality management).

Il/elle veille à l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail en lien avec l’assistant de prévention de BIET et le CHSCT C et au respect des obligations réglementaires et de sécurité en termes d’exploitation des bâtiments.

Il/elle est garant(e) de l’efficience (rapport qualité/prix) des prestations et travaux réalisés.

Il/elle est le(la) garant(e) de la qualité du service quotidien apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier et de cadre de vie notamment par une supervision des demandes sensibles adressées au centre relations utilisateurs qualité 82000.

Il/elle représente le bureau et défend ses intérêts auprès des différents interlocuteurs avec lesquels il(elle) organise un dialogue régulier et structuré (autres directions et services présents dans les bâtiments, entreprises ou acteurs institutionnels de l’environnement).

Permanences possibles si nécessaire.

Déplacements fréquents.

Connaissance des marchés du domaine logistique et maintenance technique.

Connaissance des règles de déontologie du domaine d’activité.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique