Informations générales
Référence
2025-21669
Date de début de publication
04/02/2025
Date limite d'envoi des candidatures
04/03/2025
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
- Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative
- Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Intitulé du poste
DGDDI (DIPA) - Adjoint (e) chef(fe) du Pôle Logistique et Informatique (PLI) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte plus de 16 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».
La direction interrégionale de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. Les enjeux douaniers y sont élevés. Plus de 99,7 millions de passagers ont emprunté l’un des trois aéroports de la direction en 2023, Paris CDG étant la plus grande plate-forme de correspondance aéroportuaire en Europe. Au niveau du transport de marchandises par fret, Roissy CDG se situe au second rang européen pour le fret traditionnel, le fret express et le fret postal.
Au 01/01/2024, la direction comptait 1 636 effectifs de référence regroupés dans les services rattachés directement à la Direction Interrégionale (DI) ainsi que dans 3 Directions Régionales (DR) (Roissy Fret, Roissy Voyageurs et Orly).
La DI est composée de 5 pôles : un pôle Ressources Humaines (RH), un pôle logistique et informatique (PLI), un pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI) , un pôle prévention et la recette interrégionale.
Descriptif de l'employeur (suite)
La DR de Roissy Fret, composée principalement d’agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle de gestion des procédures.
La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d’agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés).
La DR d’Orly, composée d’agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l’aéroport d’Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés).
Le pôle logistique et informatique (PLI) est un service directement rattaché au directeur interrégional de Paris-Aéroports.
Il est chargé de la programmation et de l’exécution du budget (UO DIPA et UO UIP-PNR), des arbitrages de dépenses, de la politique des achats, de la politique immobilière et de la déclinaison de la politique informatique.
Ce service de 35 agents est composé de 6 cellules fonctionnelles, en management direct de 30 agents :
Cellule budgétaire : programmation, exécution et suivi du budget, participation à la production de l'ensemble des documents budgétaires, validation des DA et SF, préparation et participation aux comptes rendus de gestion (CRG) auprès du contrôleur budgétaire régional (CBR), suivi du respect des délais de paiement, reporting des dépenses significatives, suivi des programmes cartes achats, RTS…
Description du poste
Cellule immobilier : prises à bail, suivi de l’entretien des sites, recensement des besoins de travaux, suivi des opérations et/ou pilotage de travaux immobiliers selon la programmation immobilière, organisation des déménagements, veille réglementaire et économique (connaissance des fournisseurs, de leurs stratégies commerciales et de leurs offres). Procédures de marchés publics. Suivi de contrats. Création de DA. Pilotage de l’exécution de marchés publics.
Achats/Équipements : analyse des expressions de besoins des services, demande de devis et d’achats, gestion des commandes, gestion des stocks, suivi d’expérimentations de certains matériels, certification des services faits. Gestion du parc automobile, du parc RX en lien avec le SCR, des accès parking et gestion de la restauration.
Informatique : support et maintenance des postes de travail et des ressources locales des services douaniers de Roissy CDG, Orly et du Bourget. Déclinaison de la politique informatique et de la feuille de route.
Service technique de maintenance : il assure les maintenances et réparations courantes de 1er niveau des locaux et espaces à usage collectif conformément aux règles de sécurité (Roissy CDG, Le Bourget et Orly).
Cellule comptabilité : en charge de la régie d’avance, du remboursement des droits et taxes aux opérateurs, de l’émission des titres de paiement des aviseurs, du règlement des frais de contentieux notamment ainsi que des process RH titres restaurants, répartitions contentieuses pour les agents hors douane, compensations annuelles, frais de déplacements temporaires et frais de changement de résidence, versement de l’allocation aux parents d’enfants handicapés.
Conditions d'exercice particulières
L’adjoint au chef de PLI apporte son expertise au quotidien sur l'ensemble des domaines d'activité du service à la cheffe de PLI qu’il supplée et représente en cas d'absence.
En liaison permanente avec la cheffe de PLI, il joue un rôle de référent direct pour les domaines budgétaires, la préparation des marchés publics et les contrôles internes :
- élaboration du budget et suivi de l’exécution de la dépense ;
- participation à la rédaction des comptes-rendus adressés au contrôleur budgétaire régional ;
- pilotage, suivi et contrôle des procédures d’achat public ;
- suivi et renouvellement des marchés nationaux et régionaux auxquels la DIPA est partie prenante ;
- réalise, en supervision, l’ensemble des contrôles inscrits au plan de maîtrise des risques annuel ;
- participation aux formations spécialisées du comité social d’administration.
Il peut se voir confier en propre tout type de projet en fonction de l'actualité.
Il est susceptible de mener les entretiens professionnels des agents du PLI, selon une répartition décidée avec le chef de service.
Pics d’activité : élaboration du projet de BOP (été) et fin de gestion budgétaire (décembre).
Description du profil recherché
Une expérience significative dans l’un des domaines d’activité et/ou managériale serait appréciée.
Personnes à contacter obligatoirement
Mélanie THION, cheffe du service 01 48 62 62 91 melanie.thion@douane.finances.gouv.fr
Pascaline GUY, adjointe à la cheffe de PLI, 01 48 62 24 48, pascaline.guy@douane.finances.gouv.fr
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu d'affectation
95 701 ROISSY CDG CEDEX
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Mélanie THION, cheffe du PLI, 01 48 62 62 91, melanie.thion@douane.finances.gouv.fr