Le Bureau de la Communication est chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique d’information et de communication de la Direction générale, en direction des publics internes, externes et notamment des professionnels.

Le bureau, rassemble une trentaine agents aux profils éclectiques : douaniers, graphistes, community manager, photographe, vidéastes, attachés presse, apprentis, ...

Actuellement le bureau est organisé en 3 sections regroupant les activités du bureau : presse, éditorial, création graphique et vidéo, outils digitaux, événementiel et un pôle support (logistique, budget, secrétariat).

En tant que logisticien(ne) au sein du bureau COM, vous aurez pour mission :

- la gestion logistique des supports de communication et des objets promotionnels : gestion et réception des stocks d’objets promotionnel et documents (réception de commandes, stockage, inventaire, alerte sur les besoins, recherche de nouveaux objets, commandes de matériel) ;

- la gestion des commandes des services douaniers en supports de communication et objets promotionnels : répartition des supports en liaison avec les services, préparation des colis, envoi, suivi des retours, ajustements ;

- la gestion et suivi de la logistique (matériels, supports, transport, installation) en liaison avec la section Evènementiel des événements de communication (salons, résultats annuels, événements nationaux et régionaux, direction générale) ;

- la gestion des archives du bureau et des saisies douanières récupérées par le bureau via le logiciel OGAM. Un projet important de recensement, de réorganisation de ce stockage et de saisie dans l’outil sera attendu de la part du candidat ;

- l’appui ponctuel du secrétariat dans certaines missions (prise de ligne, courrier).

Les fonctions de logisticien demandent de la souplesse, de l'adaptabilité et beaucoup de rigueur.
C’est un poste charnière qui implique de travailler avec l’ensemble des sections du bureau mais également avec les autres bureaux de la direction générale, les services déconcentrés et les services de Bercy ainsi qu’avec des extérieurs (fournisseurs, organisateurs d’évènements).

Des déplacements fréquents sont à prévoir y compris le week-end (permis de
conduire indispensable). Certains évènements peuvent demander une amplitude horaire élargie et peuvent nécessiter une adaptation rapide d’emploi du temps. Une grande habilité manuelle serait un plus, ainsi qu’un sens de l’organisation accru.

Une expérience significative au sein de la fonction publique requise pour ce poste.

Activités de manutention.

Déplacements fréquents.

L’agent pourra être amené à se déplacer sur le site d’événements y compris le week-end. Le poste nécessite une grande disponibilité et adaptabilité.

Permis B exigé.

Les compétences mises en œuvre sur le poste : 

SAVOIRS:

Logistique (RIME) : niveau maîtrise requis 

Outils bureautiques de tableur (Excel ou autre) : requis

Outils bureautiques de traitement de texte (Word ou autre) : requis 

 SAVOIR-FAIRE:

Travailler en équipe (RIME) 

Organiser une activité (RIME)

Gérer les stocks (RIME)

SAVOIR-ETRE: 

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur 

L. 332-2 du Code général de la fonction publique