Informations générales
Référence
2024-16493
Date de début de publication
30/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
06/12/2024
Documents requis pour postuler
INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique
Intitulé du poste
SEC-GEN : Gestionnaire des clés et de la signalétique H/F (CDD)
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.
Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).
A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.
Il programme les travaux, en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.
Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.
Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...
Le pôle aménagement des espaces (PADE) est composé de 4 secteurs : "gestion et coordination des projets", "mobilier, décoration, déménagement et magasins", "clés, signalétique, coffres forts", "œuvres d’art", ainsi qu' 1 chargée de "conception et aménagement d’espaces intérieurs" et d' 1 chargée de réception des travaux rattachés au responsable du PADE.
Le pôle est composé de 23 agents dont 7 au secteur "clés, signalétique, coffres-forts".
Un fort esprit d'équipe au sein du pôle et du bureau est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses demandes.
Description du poste
Au sein du secteur "clés, signalétique, coffres-forts", le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer le suivi administratif et technique de la signalétique, des cylindres et clés de la vingtaine d'implantations d'administration centrale, ce qui représente annuellement 8.000 bons d'intervention en signalétique et 2.000 en serrurerie.
Il/elle traite les opérations courantes des signalétiques directionnelles et individuelles ainsi que les interventions serrurerie via l'outil informatique "Gestsign".
Il/elle aide à la préparation des commandes de cylindres et clés, et matériels signalétiques, contrôle leur livraison et en assure la pose.
Il/elle participe au tri et rangement des clefs des différents bâtiments.
Il/elle est polyvalent pour les opérations courantes de serrurerie et de signalétique.
Il/elle apportera ponctuellement une aide à l’équipe pour les déplacements de coffres-forts.
Conditions d'exercice particulières
Localisation du poste: 120 rue de Bercy 75012 Paris
Déplacements Paris/Ile de France
Pics d'activités réguliers
Description du profil recherché
Une expérience dans le domaine de la signalétique et/ou de la serrurerie est souhaitée.
Goût pour les postes opérationnels et un environnement technique.
Maîtrise de l'environnement professionnel pour agir avec réactivité et efficacité dans ces domaines d'intervention.
Goût pour la communication et le contact, capacité d'initiative, qualités relationnelles, grande adaptabilité et sens du travail en équipe.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Français (Maîtrise)
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L 332-6 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
120 RUE DE BERCY 75572 PARIS CEDEX 12
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
16/04/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Françoise LEVEQUE, responsable du secteur signalétique/clés : 01 53 18 26 94