Informations générales
Référence
2023-14112
Date de début de publication
20/03/2024
Date limite d'envoi des candidatures
10/06/2024
Documents requis pour postuler
Informations importantes à l'attention des candidats :
Veuillez joindre à votre candidature un CV détaillé et une lettre de motivation précisant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste.
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Organisation, Contrôle et Evaluation - Responsable de l'activité de contrôle
Intitulé du poste
SEC-GEN - Responsable des ressources d'une antenne immobilière H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».
Le bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage (BIMO 85 pers) du service immobilier et environnement professionnel (SIEP) assure la maîtrise d’ouvrage et la conduite des opérations immobilières significatives au secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Il intervient depuis la formalisation des besoins jusqu’à la prise en charge du bâtiment, pour le compte des directions et des services des MEF mais aussi d’autres ministères. Il intervient en assistance à la conduite d’opérations, afin de formuler des propositions guidant le choix du maître d’ouvrage sur tout ou partie de l’opération. Il développe au profit des directions et services une expertise technique, juridique et économique afin de leur permettre d’optimiser leur gestion patrimoniale. Il contribue à la déclinaison locale de politiques sectorielles (amiante, accessibilité...) ainsi qu’à la démarche de globalisation entreprise par la direction des achats de l’État dans le domaine immobilier.
Le bureau est certifié ISO 9001 depuis 2001 pour ses activités d’expertise, d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’ouvrage mandatée. Il est l’interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’État.
Il est composé d’un pôle de coordination situé à Paris et de six antennes : Lyon, Marseille, Nantes, Noisy-le-Grand, Strasbourg et Toulouse.
Descriptif de l'employeur (suite)
L’antenne immobilière interrégionale de Noisy-le-Grand couvre un champ territorial comprenant totalement ou partiellement les régions Bourgogne/Franche-Comté, Centre-Val-de-Loire, Grand Est, Hauts de France, Île-de-France et Normandie. Elle comprend 20 agents, y compris le chef d’antenne.
Ce dernier s’appuie sur les compétences de leurs collaborateurs et de ressources de l'échelon de pilotage dont les savoir-faire couvrent tout le spectre utile à la conduite d’une opération immobilière ou d’une expertise (rédacteurs, acheteurs, chargés d'exécution de la chaine de la dépense , comptables, relais qualité, chefs de projet, architecte, économistes de la construction, ingénieurs tous corps d’état ou spécialisés en génie civil, électricité, fluides, thermique, acoustique, sécurité incendie, structure, amiante, accessibilité...).
Description du poste
Le responsable des ressources de l'antenne :
- aide au pilotage de l'activité de l'antenne
- assure le suivi RH des agents de l'antenne (recrutement, formation, absences...)
- assure la synthèse des données de pilotage de l'antenne (plan de charge, affectation des ressources, pilotage budgétaire et comptable...) en lien avec les équipes de l'échelon support du bureau
- Assure le reporting et indicateur de performance de l'activité de l'antenne sous tous ses aspects (opérationnel, administratif, budgétaire et comptable...)
- s'assure de la qualité opérationnelle des productions de l'antenne selon le triptyque coût / délais / qualité et apporte un soutien administratif aux équipes dans l'ensemble des domaines et des projets de l'antenne (achat, budget, conduite du projet...).
- vise les documents administratifs produits par les équipes, dont les projets de marchés
- Représente l'antenne dans les instances (MRPIE, SGAR, services utlisateurs...) avec le responsable de l'antenne
Conditions d'exercice particulières
Le poste est télétravaillable jusqu'à deux jours par semaine en moyenne.
Des déplacements dans les départements de la zone de compétence de l'antenne sont à prévoir.
Le permis B est indispensable.
Certains déplacements peuvent, ponctuellement, emporter une journée de travail à l'amplitude horaire étendue.
Description du profil recherché
Au titre du descriptif du poste exposé ci-avant :
Vous disposez d'une forte expérience en administration publique et maitrisez son organisation et son fonctionnement ;
Vous maitrisez les règles de la commande publique et du budget ;
Vous disposez d'une expérience réussie en management d'équipe
Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique et disposez de capacités à rendre compte, d’analyse et de synthèse reconnues ;
Vous disposez de qualités relationnelles reconnues, notamment l’esprit d’équipe et de cohésion.
Une expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
- SAVOIR-FAIRE - Déléguer
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
- Formations générales
- Comptabilité, gestion
- Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
- Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Expert
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2-2° du Code général de la Fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation
10 RUE DU CENTRE - 93464 NOISY LE GRAND CEDEX
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/11/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
ludovic.lamy@finances.gouv.fr et lionel.le-guern@finances.gouv.fr