SEC-GEN - Responsable des ressources d'une antenne immobilière H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2023-14112  

Date de début de publication

20/03/2024

Date limite d'envoi des candidatures

10/06/2024

Documents requis pour postuler

Informations importantes à l'attention des candidats :
Veuillez joindre à votre candidature un CV détaillé et une lettre de motivation précisant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste.
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Responsable de l'activité de contrôle

Intitulé du poste

SEC-GEN - Responsable des ressources d'une antenne immobilière H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Le bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage (BIMO 85 pers) du service immobilier et environnement professionnel (SIEP) assure la maîtrise d’ouvrage et la conduite des opérations immobilières significatives au secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Il intervient depuis la formalisation des besoins jusqu’à la prise en charge du bâtiment, pour le compte des directions et des services des MEF mais aussi d’autres ministères. Il intervient en assistance à la conduite d’opérations, afin de formuler des propositions guidant le choix du maître d’ouvrage sur tout ou partie de l’opération. Il développe au profit des directions et services une expertise technique, juridique et économique afin de leur permettre d’optimiser leur gestion patrimoniale. Il contribue à la déclinaison locale de politiques sectorielles (amiante, accessibilité...) ainsi qu’à la démarche de globalisation entreprise par la direction des achats de l’État dans le domaine immobilier.

Le bureau est certifié ISO 9001 depuis 2001 pour ses activités d’expertise, d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’ouvrage mandatée. Il est l’interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’État.

Il est composé d’un pôle de coordination situé à Paris et de six antennes : Lyon, Marseille, Nantes, Noisy-le-Grand, Strasbourg et Toulouse.

Descriptif de l'employeur (suite)

L’antenne immobilière interrégionale de Noisy-le-Grand couvre un champ territorial comprenant totalement ou partiellement les régions Bourgogne/Franche-Comté, Centre-Val-de-Loire, Grand Est, Hauts de France, Île-de-France et Normandie. Elle comprend 20 agents, y compris le chef d’antenne.

Ce dernier s’appuie sur les compétences de leurs collaborateurs et de ressources de l'échelon de pilotage dont les savoir-faire couvrent tout le spectre utile à la conduite d’une opération immobilière ou d’une expertise (rédacteurs, acheteurs, chargés d'exécution de la chaine de la dépense , comptables, relais qualité, chefs de projet, architecte, économistes de la construction, ingénieurs tous corps d’état ou spécialisés en génie civil, électricité, fluides, thermique, acoustique, sécurité incendie, structure, amiante, accessibilité...).

Description du poste

Le responsable des ressources de l'antenne :

- aide au pilotage de l'activité de l'antenne
- assure le suivi RH des agents de l'antenne (recrutement, formation, absences...)
- assure la synthèse des données de pilotage de l'antenne (plan de charge, affectation des ressources, pilotage budgétaire et comptable...) en lien avec les équipes de l'échelon support du bureau
- Assure le reporting et indicateur de performance de l'activité de l'antenne sous tous ses aspects (opérationnel, administratif, budgétaire et comptable...)
- s'assure de la qualité opérationnelle des productions de l'antenne selon le triptyque coût / délais / qualité et apporte un soutien administratif aux équipes dans l'ensemble des domaines et des projets de l'antenne (achat, budget, conduite du projet...).
- vise les documents administratifs produits par les équipes, dont les projets de marchés
- Représente l'antenne dans les instances (MRPIE, SGAR, services utlisateurs...) avec le responsable de l'antenne

 

 

Conditions d'exercice particulières

Le poste est télétravaillable jusqu'à deux jours par semaine en moyenne.

Des déplacements dans les départements de la zone de compétence de l'antenne sont à prévoir.

Le permis B est indispensable.

Certains déplacements peuvent, ponctuellement, emporter une journée de travail à l'amplitude horaire étendue.

Description du profil recherché

Au titre du descriptif du poste exposé ci-avant :

Vous disposez d'une forte expérience en administration publique et maitrisez son organisation et son fonctionnement ;

Vous maitrisez les règles de la commande publique et du budget ;

Vous disposez d'une expérience réussie en management d'équipe

Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique et disposez de capacités à rendre compte, d’analyse et de synthèse reconnues ;

Vous disposez de qualités relationnelles reconnues, notamment l’esprit d’équipe et de cohésion.

Une expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée

 

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
  • SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
  • SAVOIR-FAIRE - Déléguer
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Manager
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

  • Formations générales
  • Comptabilité, gestion
  • Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
  • Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2-2° du Code général de la Fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation

  10 RUE DU CENTRE - 93464  NOISY LE GRAND  CEDEX

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/11/2023

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

ludovic.lamy@finances.gouv.fr et lionel.le-guern@finances.gouv.fr