« Nous agissons chaque jour pour rendre les ministères économiques et financiers plus performants, résilients et attractifs au service d’une économie forte et durable »
Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel du Secrétariat général, le bureau
mobilités et distribution assure l’ensemble des prestations de transport et de distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.
Composé de 88 agents le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7 M€ et s’organise autour des missions suivantes :
• gestion du parc automobile d’administration centrale (255 véhicules composant la flotte du Secrétariat général), et de la mise en oeuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale ;
• prestations de voiturage et de transport des personnes et des biens assurées par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;
• traitement et distribution des courriers et des colis au sein des différents sites d’administration centrale ;
• gestion administrative générale, RH de proximité et suivi comptable et budgétaire.

Le bureau assure aussi la fonction de référent "mobilités" ministériel.
A ce titre, il est l’interlocuteur de la « mission mobilité » de la Direction des achats de
l’Etat pour l'application de la circulaire Premier ministre relative à la nouvelle gestion
des mobilités pour l’Etat du 13 novembre 2020 et de la délégation Synthèse
Coordination et Innovation qui coordonne la démarche "Bercy Vert".

Le(la) titulaire du poste est chargé(e) d'assurer des missions principales suivantes :
1. le suivi des marchés publics, des contrats et l'exécution des dépenses
• Assurer l'exécution des marchés ministériels, interministériels et des contrats du bureau.
• Vérifier la conformité des devis sur marchés et hors marchés.
• Collecter, contrôler et classer les pièces contractuelles.
• Préparer les engagements juridiques dans Chorus, en lien avec le Centre de Gestion Financière (CGF).
• Mettre à jour les bases de données de suivi des marchés et contrats.
• Assurer une veille sur les échéances contractuelles (reconductions, fins de marchés, disponibilité des crédits) et alerter les chefs de pôle sur les actions à engager
2. le suivi budgétaire
• Assurer le suivi des crédits en Autorisations d'Engagement (AE) et en Crédits de Paiement (CP) dans le cadre des exercices de DPU, CRG et fin de gestion.
• Alimenter et fiabiliser les tableaux de bord de suivi budgétaire et les restitutions issues de Chorus.
3. la gestion des immobilisations
• Assurer le suivi administratif et comptable des immobilisations corporelles du bureau, notamment du parc de véhicules.
• Gérer les entrées, sorties et mises à jour des immobilisations en lien avec les chefs de pôle et les services compétents.
4. le suivi des recettes non fiscales
• Assurer le suivi des opérations en lien avec le Département Comptable Ministériel (DCM) de la recette.
• Veiller à la régularité et à la bonne exécution des opérations de recettes.

Le (la) titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec :
• les chefs de pôle du bureau ;
• le Bureau Appui et Moyens (BAM) ;
• le Bureau des Achats Mutualisés de l'Administration Centrale (BAMAC) ;
• le Centre de Gestion Financière (CGF) ;
• le Département Comptable Ministériel (DCM) ;
• les fournisseurs et autres partenaires internes et externes.

Niveau maîtrise requis immédiatement :
• Outil bureautique de tableur (Excel avancé ou autre).
• Outil informatique spécifique au métier : CHORUS Formulaire, CHORUS Coeur.

Niveau pratique souhaitable :
• Achats et marchés publics.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique