« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET.

Le secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité, directement rattaché à la Cheffe de bureau a pour missions d'assurer les fonctions d'assistant(e) de prévention, est en charge de l'ensemble des actions hygiène et sécurité du bureau, supervise les marchés logistique du bureau, participe à la démarche de gestions des risques, gère le magasin habillement et fournitures équipant l'ensemble des agents du Ministère.

Sous l'autorité du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité, au sein d'une équipe de 3 agents, le/la gestionnaire administratif (ve) et technique assure les missions liées à la gestion administrative du secteur et participe aux travaux de pilotage ou de coordination de sujets et projets transversaux des différents pôles du bureau.

Il/elle est plus particulièrement en charge :

- du suivi des marchés du secteur (par exemple logistique, habillement...)
- du suivi de la consommation budgétaire en lien avec le service du bureau dédié
- de la création et mise à jour de tableaux de bord du secteur
- du suivi de certaines mentions portées au registre SST (collecte des éléments de réponse auprès des services concernés)
- de la centralisation et mise à jour du tableau de suivi des travaux mentionnés dans les plans de prévention
- de la bonne tenue des registres d'accessibilité, en lien avec le Référent technique du secteur
- de la création et mise à jour des procédures

Ponctuellement, le/la gestionnaire administratif(ve) et technique peut être amené(e) à assurer l'intérim du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité dans le cadre de ses missions d'Assistant(e) de prévention et siéger en suppléance au sein de la Formation Spécialisée.

Il/elle sera également amené(e) à effectuer les mises à jour sur le site interne Batimmo en cas d'absence de l'agent habituellement en charge.

Déplacements possibles sur les bâtiments annexes

Discrétion professionnelle requise

Télétravail possible 2 jours par semaine 

Doté d'un sens de l'organisation et de la capacité à organiser son travail et prioriser, le / la titulaire du poste sait travailler en équipe.

Autonome, il s'attache à rendre compte à sa hiérarchie de son activité pour contribuer à l'efficacité des missions relevant du secteur.

La diversité des thématiques requiert un goût pour le travail en transversalité.

Le titulaire du poste a donc de bonnes compétences relationnelles lui permettant de s'adapter à tout type d'interlocuteurs. 

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique