Informations générales
Référence
2023-13778
Date de début de publication
23/02/2024
Date limite d'envoi des candidatures
29/02/2024
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation
Directions et Services
Service du numérique (SNUM)
Description du poste
Domaine et métier
Numérique - Responsable d'entité dédiée au numérique
Intitulé du poste
Sec Gen : Chef de secteur Gestion électronique documentaire H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Au sein du Service du Numérique (SNUM), la Sous-direction du Numérique de l’Administration Centrale (SDNAC), composée de 220 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.
Le bureau " Projets et applications Numériques » (BPAN : 68 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les 3 pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.
Le pôle " projets transverses et ressources humaines " (32 agents dont 15 cadres A) est composé de trois secteur :
- le secteur GED qui assure le déploiement des applications de gestion électronique documentaire (GED) qui sous-tendent la politique active de dématérialisation menée en administration centrale,
- le secteur OAT qui assure la maîtrise d'œuvre des outils de travail transverses au système d'information que sont les annuaires, la veille stratégique et les outils collaboratifs,
- le secteur RH qui assure la maitrise d’œuvre des projets de gestion des RH (hors le SIRH SiRHius porté au niveau ministériel).
Description du poste
Le/la titulaire du poste fait partie de l’équipe d’encadrement du bureau BPAN, et il/elle assure les fonctions de chef du secteur « Gestion Electronique Documentaire » (GED). Il/elle encadre une équipe de 12 agents dont 8 cadres A chefs de projet informatique ou ingénieurs développeurs.
Il/elle est responsable d’un portefeuille d’une vingtaine de projets et d’applications, du domaine de la GED. A ce titre, il/elle porte des projets stratégiques pour le SNUM : l’application de parapheur électronique eParaf, le système d’archivage électronique de l’administration centrale (Arcade et la version suivante), les applications documentaires du centre de ressources documentaires (SG/SIEP/BDA) et les GED Métier tels que Sillage pour la DAJ et Elise/eDistho pour le Bureau des Cabinets.
Le/la titulaire du poste devra également être force de proposition pour les grands enjeux du bureau que ce soit en termes de gestion de portefeuille de projets, de pilotage de projets, de solution technique, d’urbanisation, d’accès aux applications depuis des mobiles, de sécurité informatique.
Le/la titulaire est également chargé d’animer la filière de développement interne en technologie java constituée de 5 ingénieurs développeurs.
Il/elle assure les prévisions budgétaires, le suivi des dépenses pour les projets et applications du pôle, il arbitre entre l’internalisation des développements ou l’externalisation des prestations. Il/elle pilote l’activité du secteur et il/elle assure la livraison des projets dans le respect des engagements financiers et des calendriers.
Description du profil recherché
De formation supérieure (Bac +4/5 en informatique), vous justifiez d’une expérience confirmée dans le management d’équipe informatique, vous maîtrisez les méthodes et les techniques de conduite de projets numériques.
Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la réalisation de projets numériques et de la maintenance applicative.
Vous avez un background technique solide vous permettant d’appréhender des environnements applicatifs complexes.
Vous êtes doté(e) de leadership, de rigueur, de pédagogie, d'autonomie, d’esprit d’initiative, de curiosité, de capacité de négociation, de qualités rédactionnelles et relationnelles alliés au sens du travail en équipe.
Une connaissance des outils du domaine de la GED serait un plus.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Batiment Sully - 64 allée de Bercy 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/12/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.