Sec Gen : Chef de secteur Gestion électronique documentaire H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2023-13778  

Date de début de publication

23/02/2024

Date limite d'envoi des candidatures

29/02/2024

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation

Directions et Services

Service du numérique (SNUM)

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Responsable d'entité dédiée au numérique

Intitulé du poste

Sec Gen : Chef de secteur Gestion électronique documentaire H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein du Service du Numérique (SNUM), la Sous-direction du Numérique de l’Administration Centrale (SDNAC), composée de 220 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.

Le bureau " Projets et applications Numériques » (BPAN : 68 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les 3 pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.

Le pôle " projets transverses et ressources humaines " (32 agents dont 15 cadres A) est composé de trois secteur :

- le secteur GED qui assure le déploiement des applications de gestion électronique documentaire (GED) qui sous-tendent la politique active de dématérialisation menée en administration centrale,

- le secteur OAT qui assure la maîtrise d'œuvre des outils de travail transverses au système d'information que sont les annuaires, la veille stratégique et les outils collaboratifs,

- le secteur RH qui assure la maitrise d’œuvre des projets de gestion des RH (hors le SIRH SiRHius porté au niveau ministériel).

 

 

Description du poste

Le/la titulaire du poste fait partie de l’équipe d’encadrement du bureau BPAN, et il/elle assure les fonctions de chef du secteur « Gestion Electronique Documentaire » (GED). Il/elle encadre une équipe de 12 agents dont 8 cadres A chefs de projet informatique ou ingénieurs développeurs.

Il/elle est responsable d’un portefeuille d’une vingtaine de projets et d’applications, du domaine de la GED. A ce titre, il/elle porte des projets stratégiques pour le SNUM : l’application de parapheur électronique eParaf, le système d’archivage électronique de l’administration centrale (Arcade et la version suivante), les applications documentaires du centre de ressources documentaires (SG/SIEP/BDA) et les GED Métier tels que Sillage pour la DAJ et Elise/eDistho pour le Bureau des Cabinets.

Le/la titulaire du poste devra également être force de proposition pour les grands enjeux du bureau que ce soit en termes de gestion de portefeuille de projets, de pilotage de projets, de solution technique, d’urbanisation, d’accès aux applications depuis des mobiles, de sécurité informatique.

Le/la titulaire est également chargé d’animer la filière de développement interne en technologie java constituée de 5 ingénieurs développeurs.

Il/elle assure les prévisions budgétaires, le suivi des dépenses pour les projets et applications du pôle, il arbitre entre l’internalisation des développements ou l’externalisation des prestations. Il/elle pilote l’activité du secteur et il/elle assure la livraison des projets dans le respect des engagements financiers et des calendriers.

Description du profil recherché

De formation supérieure (Bac +4/5 en informatique), vous justifiez d’une expérience confirmée dans le management d’équipe informatique, vous maîtrisez les méthodes et les techniques de conduite de projets numériques.

Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la réalisation de projets numériques et de la maintenance applicative.

Vous avez un background technique solide vous permettant d’appréhender des environnements applicatifs complexes. 

Vous êtes doté(e) de leadership, de rigueur, de pédagogie, d'autonomie, d’esprit d’initiative, de curiosité, de capacité de négociation, de qualités rédactionnelles et relationnelles alliés au sens du travail en équipe.

Une connaissance des outils du domaine de la GED serait un plus.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Manager
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2,2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  Batiment Sully - 64 allée de Bercy 75012 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/12/2023

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.