Informations générales
Référence
2024-18338
Date de début de publication
03/09/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/10/2024
Documents requis pour postuler
CV
Lettre de motivation
Directions et Services
Service du numérique (SNUM)
Description du poste
Domaine et métier
Numérique - Directrice / Directeur de projets SI
Intitulé du poste
Sec Gen : Chargé de mission solutions de communication avancées, technologies collaboratives H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Au sein du Secrétariat Général, le Service du Numérique (SNUM) est chargé d’animer la gouvernance ministérielle des systèmes d’information en lien avec les orientations interministérielles du numérique. A ce titre, il assure la coordination avec la direction interministérielle du numérique (DINUM), coordonne la transformation numérique et le développement de l’usage du numérique sur le périmètre des directions et conduit des actions de soutien à l’innovation numérique. Il assure la coordination et, le cas échéant, le pilotage des projets numériques à portée ministérielle, pour lesquels il apporte son appui technique et méthodologique. Il peut également en assurer, dans certains cas, le maintien en conditions opérationnelles. Le SNUM d’un effectif de plus de 240 agents assure pour l’Administration Centrale les fonctions de pilotage et de support recouvrant le développement et la maintenance de l’offre de service numérique.
Descriptif de l'employeur (suite)
Il est structuré autour :
- d’une sous-direction opérationnelle sur le périmètre SI de l’Administration Centrale, disposant des compétences et des fonctions nécessaires à la conception et à la gestion opérationnelle du SI de l’administration centrale.
- d’un bureau transverse chargé de l’aide à la gouvernance et aux fonctions supports.
- de 4 entités appelées « Missions », (dont le CTI initiateur de cette fiche) en charge de porter la stratégie interministérielle, la coordination ministérielle ou le pilotage de projets transverses au sein du ministère (MEFSIN).
Description du poste
Le poste proposé est un poste de chargé de mission sur les solutions de communication avancées, les technologies collaboratives et le numérique éco-responsable.
Le/La titulaire du poste est placé(e) sous la responsabilité du responsable de la coordination des technologies de l'information (CTI).
Il/elle exerce les fonctions de Chargé de mission sur les solutions de communication avancées, les technologies collaboratives et le numérique éco-responsable (dont l’accessibilité numérique). Il/elle accompagne également les directions dans l’adaptation des usages associés à ces outils. Dans ce cadre, il/elle :
· identifie ou valorise en les promouvant en lien et auprès des services du Ministère, tout besoin, toute expérimentation répondant à des enjeux d’usages collaboratifs partagés ;
· pilote les projets ministériels, en lien avec les partenaires interministériels – dont la direction interministérielle du numérique (DINUM)- et les services du numérique des directions du Ministère et, en particulier, la SDNAC.
· Organise, anime, coordonne ou contribue, selon les cas, aux démarches de veille, de prospective, et d’innovation. Contribue à l’élaboration de la stratégie ministérielle sur son périmètre de mission.
Dans ce cadre, il assurera, en particulier, les fonctions suivantes :
1- Référent ministériel sur les solutions de communications avancées et services associés
a. Organiser, animer et participer aux différents comités de suivi et de pilotage des projets ;
b. Coordonner et synthétiser l’expression des besoins des directions du MEFSIN auprès de la DINUM ;
c. Coordonner la conduite du changement à l’échelon ministériel et co-piloter avec la SDNAC les plans d’action.
2- Pilotage de Visiby, la visioconférence ministérielle
a. Animer les instances de gouvernance du projet ;
b. Piloter la feuille de route fonctionnelle et technique ;
c. Construire le budget du projet et bâtir son financement avec les directions utilisatrices et, le cas échéant, les partenaires des autres ministères ;
d. Gérer les dépenses d’investissement, de maintien en condition opérationnelle et de maintien en condition de sécurité ;
e. Assurer l’homologation de sécurité de la solution
3- Animation et suivi du volet numérique du plan de transformation écologique de l’Etat sur son périmètre de mission
Pour l’exercice de cet ensemble de fonctions, le chargé de mission s’appuie sur un Directeur technique visiocommunication et collaboratif dont il assure l’encadrement et sur les compétences techniques des équipes opérationnelles des directions et en particulier de la Sous-direction du numérique de l'administration centrale (SDNAC).
Conditions d'exercice particulières
Le titulaire du poste aura la possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (maximum de 2 jours par semaine).Il/elle aura à intervenir à distance lors de phases d’astreintes à domicile. Il/elle aura à effectuer des déplacements ponctuels sur toute la France et participation à des rencontres ou salons professionnels en France et à l’international.
Description du profil recherché
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience confirmée en matière de conduite et de direction de projets S.I. à l’échelle d’une grande administration.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Expert
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy - 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
18/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Pierre KOCHANSKI, Responsable Mission CTI - 01 53 18 73 80