Informations générales
Référence
2024-19394
Date de début de publication
11/09/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/12/2024
Documents requis pour postuler
- CV
- Lettre de motivation
- 3 derniers CREP
Directions et Services
Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Conseillère / Conseiller en ressources humaines
Intitulé du poste
Sec Gen : Adjoint(e) à la Cheffe de pôle RH de proximité et appui (SRH2-SG) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 200 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration centrale (13 000 agents gérés).
Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.
La sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale détermine notamment le volume des recrutements, élabore la politique de formation pour l'administration centrale, anime et coordonne les travaux de gestion prévisionnelles des effectifs et des compétences pour les personnels d'administration centrale et définit, dans son champ de compétences, les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services.
Descriptif de l'employeur (suite)
La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services des ressources humaines et trois missions.
Sous l'autorité de la cheffe du bureau, le bureau des ressources humaines du SG(SRH2-SG) assure deux mission principales :
- le pilotage pour le Secrétariat général des actions RH : la définition et la mise en œuvre de la politique RH directionnelle, la conduite de projets et l'animation du réseau des relais RH.
- la gestion RH de proximité pour SRH12 et des petites structures, le suivi des effectifs et du schéma d'emploi.
Le bureau est composé de deux pôles : un pôle RH PROXI et un pôle RH PILOTE.
Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées".
Au sein du pôle RH PROXI, en étroite collaboration avec la Cheffe de pôle, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines, pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites structures, d'environ 450 agents.
Il/elle doit être doté (e) d'une très bonne capacité d'analyse et de conseil.
Dans ce cadre, le/la candidat(e) sera notamment chargé(e) :
- d'assurer l'intérim de la cheffe de pôle,
- de suivre et assurer la prévision des effectifs et reporting associé,
- de participer au cadrage et au suivi de la campagne d'évaluation via Esteve,
- de suivre et de gérer la gestion administrative du temps de travail (CET, temps partiel, congés) et absences ainsi que le CET des agents de structures diverses,
- de mettre et de suivre les protocoles de Télétravail,
- d'assurer le suivi administratif des stagiaires et des vacataires,
- d'accompagner les agents lors de mobilité et d'assurer le processus de recrutement des agents via "Passerelles" et "ARC"
- de répondre aux différentes enquêtes et statistiques, à l'actualisation des différents supports de communication, organigrammes, annuaire, livret d'accueil,
- de mettre en place les moyens logistiques pour les agents du périmètre de gestion,
- d'assurer la gestion RH de proximité de petites structures sans BRH (une dizaine) ainsi que la mise en ligne des fiches de poste des structures sans licence Passerelles,
- d'assurer le suivi et la gestion des déménagements, en lien avec les différents chefs de bureau et le service compétent de l'Immobilier.
Description du profil recherché
Attaché(e) d'administration ou contractuel(le) du niveau de la catégorie A disposant, si possible, d'une bonne connaissance des ministères économiques et financiers et d'une aptitude à travailler en équipe et en réseau.
En outre, le/la candidat(e) devra posséder une forte capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
La rigueur, les capacités rédactionnelles, la réactivité et la capacité à travailler en équipe sont les qualités attendues pour ce poste.
Une expérience en matière RH est indispensable.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Expert
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
ATRIUM
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Clara PARPAITE, Cheffe de Pôle RH Proximité : clara.parpaite@finances.gouv.fr