École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche la place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

IMT Mines Albi s‘est dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d’un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une direction composée de 6 personnels (ce poste inclus), organisée autour de deux pôles « recrutement et développement des compétences », et « gestion paie et carrière » en charge de la gestion de 300 agents dont 180 permanents et d’une masse salariale de 23 millions d’euros, vous serez affecté dans ce second pôle.
Vous pourrez compter sur un travail collaboratif et en réseau avec vos pairs des 7 autres écoles du groupe IMT et avec les agents d’IMT Albi. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant où le travail en transversalité et la polyvalence des agents de cette direction sont de mise.

En binôme avec le/la responsable du pôle paie et carrière :
• Gestion de la paye :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie des personnels,
- Editer et transmettre les interfaces de paie,
- Contrôler les retours de paie, procéder aux contrôles initiés par l’agence comptable (justificatifs)
- Contrôler les retours de paie des personnels non permanents sur le logiciel PNP
- Gérer les données relatives aux agents et contrôler la fiabilité des données notamment sur HRA
- Réaliser des simulations salariales (PNP, ou autre)
- Actualiser chaque année les coûts moyennés salariaux
- Etre en mesure de réaliser une paie de manière autonome (objectif à terme)
- Contribuer à la simplification des processus de transmissions de la réalisation de la masse salariale

• Gestion du temps de travail :
- Gérer le temps de travail (temps partiel, différents types de congés, CET, autorisations d’absence, décharges d’activité syndicale, …)
- Suivi administratif des CLM, CLD, CGM, congés parentaux, congés de parentalité ou de proches aidants
- Informer les agents sur ces questions
De manière autonome :
• Gestion de l’action sociale :
- Instruire des dossiers des différentes demandes d’aides
- Informer les agents sur les nouveaux dispositifs proposés par l’Action Sociale de l’IMT
- Gérer le budget social (au titre de l’enveloppe 1 et au titre de l’enveloppe 2)
- Organiser les évènements d’IMT Albi à caractère social (Noel des enfants…)

• Référent handicap :
- Informer les agents des différents dispositifs en faveur des personnels ou des enfants handicapés
- Instruire les dossiers de demandes d’aide
- Sensibiliser les agents au bénéfice de la déclaration de la reconnaissance handicap
- Réaliser la déclaration annuelle du Fonds d’Insertion pour les Personnes Handicapés dans la Fonction Publique dans et optimiser le budget consacré au handicap
- Faire le lien avec le conseiller prévention pour les demandes d’aménagement de poste éligibles au titre du FIPHFP
- Assurer une veille règlementaire
- Organiser des évènements avec les différents partenaires (assistante sociale, médecine de prévention, bureau des étudiants, référent handicap des étudiants)
Divers :
- Être en mesure de produire des indicateurs ou renseigner le RSU sur tous les champs du périmètre de la fiche de poste (à moyen terme)
- Assurer une veille règlementaire avec le responsable du pôle paie et carrière sur tous les champs du périmètre de la fiche de poste
- Contribuer aux autres missions de la DRH, notamment celles effectués en l’absence de certains agents
- Contribuer aux manifestations organisées par IMT Mines Albi.

Diplômé d’un bac + 3 en gestion des ressources humaines ou d’une expérience significative en tant que gestionnaire paie ou RH, de préférence dans le secteur public, vous connaissez le statut des fonctionnaires ou le cadre de gestion des agents contractuels publics de l’IMT.

Art. L332-2,1