Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

Depuis 2019, le GENES est établissement composante de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

 Le GENES regroupe les quatre entités suivantes, pour une population totale de l’ordre de 1000 personnes (élèves compris) :

• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'École nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'École nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le centre de recherche en économie et statistique (CREST), portée par le CNRS, le GENES et l’École polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue, ENSAE-ENSAI formation continue, situé à Issy-les-Moulineaux.

Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé, et d’une fondation ENSAE-ENSAI ayant pour but de contribuer au rayonnement des écoles de l’établissement, en France et à l’étranger.

Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du GENES, rattaché au secrétariat général du groupe. Le service est composé de 7 agents : 2 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B et 1 apprentie.

Le SRH a en charge la gestion d’environ 240 agents (fonctionnaires et contractuels). Il élabore et met en œuvre la politique ressources humaines du GENES qui répond aux enjeux stratégiques de l’établissement (définition de la stratégie RH, recrutement, pilotage des effectifs et de la masse salariale, accompagnement des agents, animation du dialogue social…) au périmètre de toutes ses entités.

Le ou la titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :
- la gestion administrative de la population des fonctionnaires : recrutement, conception et contrôle des actes administratifs idoines, suivi de carrière ;
- la prise en charge de la paie à façon pour les personnels de son portefeuille : vérification des éléments ouvrant les droits à rémunération, établissement des pièces requises et saisie de la paie dans l’outil Winpaie ;
- la gestion et le suivi de diverses campagnes annuelles (promotion et mobilité) concernant les fonctionnaires recrutés au GENES en lien avec les administrations d’origine, notamment l’INSEE et le ministère de l’économie, des finances et de l’industrie ;
- la gestion de l’application de gestion des temps (Horoquartz) en lien avec le DSIT et référente de l’application au sein de l’établissement, gestion des campagnes annuelles de CET pour l’ensemble des agents de l’établissement ;
- la gestion administrative des élèves administrateurs (suivi des admissions, de leur recrutement et de leur gestion au cours de la scolarité) ;
- la gestion administrative des stagiaires, dans le respect de l’enveloppe budgétaire dédiée ; l'organisation et la coordination des élections professionnelles pour les instances du GENES (conseil d'administration, conseil scientifique, comité social d'administration et formation spécialisée, commission consultative paritaire) ;
- la gestion et le suivi des pré-commandes dans l’outil financier (SIREPA) pour certaines dépenses RH ;
- l’organisation, le suivi et les missions dévolues au référent de l’action sociale ;
- le rôle de correspondant handicap ;
- la saisie, la mise à jour et la fiabilisation des bases de données RH.

Une collaboration avec les autres gestionnaires et la coordinatrice paie est nécessaire pour coordonner les méthodes de travail et assurer une qualité de service optimale. Le/la titulaire participe à l'élaboration du bilan social pour son portefeuille et peut contribuer à d'autres activités selon les priorités.

Une expérience similaire dans la fonction publique est vivement souhaitée avec une appétence avérée pour ce domaine.

Vous connaissez le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de paie, vous avez une base juridique nécessaire pour être autonome dans la rédaction des actes de gestion. Votre sens de l’écoute, de l’organisation et de la confidentialité allié à votre capacité d’adaptation et à votre goût du travail en équipe feront la différence.

- Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel
- Poste basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier
- Cycle hebdomadaire de 37h30
- Possibilité de télétravail : un jour par semaine et des jours flottants possibles

Connaissances
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Expérience dans le domaine de la paie souhaitée

Compétences opérationnelles
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maîtrise de PackOffice
- Connaissance de WinPaie (formations en tant que de besoin)
- Sens du travail en équipe

Compétences comportementales
- Travailler en équipe
- Être organisé et méthodique
- Être autonome et réactif
- Discrétion
- Capacité d’adaptation
- Écoute et disponibilité
- Aisance relationnelle

Diplôme minimum : Bac à bac+2 minimum ou titre équivalent

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.