Informations générales
Référence
2024-15740
Date de début de publication
05/03/2024
Date limite d'envoi des candidatures
01/06/2024
Documents requis pour postuler
Curriculum vitae,
Lettre de motivation
Directions et Services
Service des achats, des finances et de l'immobilier (SAFI)
Description du poste
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse /Contrôleur de gestion
Intitulé du poste
Gestionnaire budgétaire emplois et crédits de personnels au sein du bureau SAFI 2D H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
"« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du service des achats et des finances (SAFI), la sous-direction financière et des achats (SAFI2) assure notamment, pour le compte du/de la Secrétaire général(e), la responsabilité de trois programmes sur lesquels sont inscrits une part importante des effectifs et des crédits de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et du ministère de la transformation et de la fonction publiques :
- le programme 134 « développement des entreprises et régulation », qui réunit les crédits et les emplois gérés par la Direction Générale des entreprises, la Direction Générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes, le Conseil Général de l’économie ainsi que ceux de deux autorités administratives indépendantes (Autorité de régulation des communications électroniques et des postes et Autorité de la concurrence).
- le programme 218 « conduite et pilotage des politiques économiques et financières » qui recense les crédits et les emplois du secrétariat général, des cabinets ministériels, de deux corps d’inspection (IGF et CGEFI), de directions à vocation interministérielle (DB, AIFE, DAE, DAJ….) et de services de régulation et de contrôle (TRACFIN, AFA, CICC, ANJ…).
Descriptif de l'employeur (suite)
- le programme 368 « conduite et pilotage de la transformation et de la fonction publiques » regroupe les emplois et la masse salariale de la DGAFP, de la DITP et du CISIRH.
Le portage budgétaire est assuré par deux bureaux : SAFI2D pour les emplois et la masse salariale, et SAFI2E pour les crédits hors titre 2.
Le bureau « emplois et masse salariale des programmes 134, 218 et 368 » (SAFI 2D), composé de 6 agents (3 agents de catégorie A et 3 agents de catégorie B), est chargé du pilotage des emplois et des crédits de masse salariale.
Description du poste
"Au sein du bureau « emplois et masse salariale », le ou la titulaire du poste est chargé(e), plus particulièrement, du suivi des emplois et de la masse salariale pour une partie des services composant le programme 218, en binôme avec un second gestionnaire.
Il (elle) pourra intervenir, en tant que de besoin, sur les activités des autres programmes du périmètre.
Le ou la titulaire du poste sera chargé principalement :
- de l’exploitation mensuelle des fichiers de paye dans des délais contraints permettant le suivi et l’analyse mensuelle de l’exécution des emplois et de la masse salariale ;
- de l’exploitation de restitutions issues des outils CHORUS, POEMS, INDIA REMU ;
- de la préparation des données nécessaires à la constitution des dossiers relatifs aux exercices budgétaires (DPGECP et CRG) en ce qui concerne les emplois ;
- de la réalisation de dossiers spécifiques (exemple : demande de rétablissements de crédits) ;
- de la réalisation d’études particulières ou ponctuelles (exemple : coût des agents par service) ;
- de la création et/ou de l’actualisation des modes opératoires mis en place au sein du bureau notamment dans le cadre du déploiement du contrôle interne budgétaire.
Les activités sont exercées en relation avec le second gestionnaire dont il (elle) sera appelé(e) à assurer l’intérim en cas d’absence sous la conduite des correspondants budgétaires en charge des programmes 218 et 368 (management opérationnel) et celui du programme 134.
Ce poste requiert une vraie appétence pour les chiffres et une excellente maitrise de l’outil Excel.
Une connaissance dans le domaine des dépenses de personnel et de la paye serait appréciée.
Il (elle) utilisera de nombreux outils et applications informatiques : Excel, Chorus, POEMS, SIRHIUS et INDIA REMU."
Description du profil recherché
"Principales activités :
- gestion de procédures,
- contrôle, vérification,
- saisie informatique.
Une excellente maîtrise de l'outil Excel est attendue ainsi qu'une véritable appétence pour les chiffres.
Relations fonctionnelles avec :
- les autres services du SAFI et du secrétariat général,
- les agents du ministère,
- les autres directions.
Principaux interlocuteurs : Les services gestionnaires des ressources humaines des services composant les programmes du périmètre de gestion du bureau, les services de gestion des ressources humaines et de paye."
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Paris (75)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
cecile.perthain@finances.gouv.fr