Informations générales
Référence
2024-16444
Date de début de publication
02/05/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/09/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation
Directions et Services
Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Conseillère experte / Conseiller expert de cabinet
Intitulé du poste
Directeur de projets "Répertoire interministériel des démarches administratives" (RIDA)
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A+ (Encadrement Supérieur - Autres emplois fonctionnels)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) pilote le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace.
L’objectif : améliorer concrètement la vie des Français et des agents publics.
Les équipes de la DITP ont 4 missions principales :
- Assurer la mise en œuvre des politiques prioritaires du Gouvernement sur tout le territoire,
- Coordonner l’action des administrations pour simplifier les démarches et améliorer la qualité du service pour les usagers,
- Porter, avec ses partenaires interministériels, l’innovation, le développement des compétences, la transformation des organisations, des pratiques managériales et de la gestion publique,
- Accélérer les projets à fort impact des administrations avec l’appui de ses équipes de consultants internes et d’experts, ainsi que du Fonds pour la transformation de l’action publique (FTAP).
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Description du poste
Au sein du service Expérience usagers, le directeur de projets RIDA est directement sous l'autorité du chef de service.
Il est en charge de préfigurer un Répertoire interministériel des démarches administratives et de conduire des expérimentations visant à éprouver ses emplois et potentiels possibles en matière de simplification des démarches administratives.
Le directeur de projets mène, en associant les administrations impliquées dans le portage du programme (DITP, DILA, DINUM), les étapes préalables à la construction d’une première version du RIDA :
- Cadrage des cas d’usage et expérimentations de simplification à mener, en particulier l’expérimentation d’un mode d’évaluation des Cerfa basé sur la « donnée manquante »
- Définition du périmètre de la V1 et des données à collecter
- Rédaction du cahier des charges de l’outil cible
- Définition des modalités de collecte et d’alimentation de l’outil, en lien avec les services publics et opérateurs associés à la V1
- Elaboration d’un plan projet et budgétisation
- Définition des rôles de chacune des administrations impliquées dans le portage du programme
- Mise en place d’une gouvernance associant, en plus de la DITP, de la DINUM et de la DILA, les services publics et opérateurs gestionnaires de démarches administratives
Il s’appuie dans cette phase sur les travaux préalables menés par la DITP dans le cadre du groupe de travail RIDA. A l’issue de cette phase de cadrage, il coordonne les travaux en vue de la constitution du Répertoire, en fonction des rôles attribués à chaque direction partenaire.
Le directeur de projets prend en charge la conduite des expérimentations en matière de simplification des démarches :
- Analyse des données du RIDA de manière à détecter des priorités de simplification (liste non limitative) :
o Cartographie des données et pièces justificatives les plus demandées
o Cartographie des données disponibles et manquantes
o Analyse des écarts dans les champs et périodes de références de données identiques
o Identification des démarches et Cerfa en doublon
o Analyse de la charge administrative par publics, moments de vie
- Proposition de plans d’actions sur la base des analyses réalisées :
o Méthode d’accélération du dites-le-nous une fois
o Programmation de la suppression par automatisation de certaines démarches administratives
o Priorisation des échanges de données entre administrations
o Harmonisation des données demandées aux usagers
Description du profil recherché
Le poste requiert prioritairement 5 types de compétences :
o Une expérience avérée de conduite de projets complexes
o Une expertise en management de la donnée et une bonne connaissance des systèmes d’information
o Une très bonne connaissance de la sphère publique et institutionnelle
o Une grande autonomie autant dans la capacité à proposer et mettre en œuvre des méthodologies d’analyse, que dans la production de livrables concrets (cahiers des charges, supports d’ateliers etc.).
o Des qualités relationnelles, une aptitude à travailler en environnement complexe et un sens du travail en équipe.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art L 322-2 °2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
20 avenue de Ségur 75007 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
15/05/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
sarah.allix@modernisation.gouv.fr