« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 7 services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le service des affaires multilatérales et du développement  (SAMD) comprend une sous-direction des affaires financières multilatérales et du développement, une sous-direction de la politique commerciale et de l'investissement, une sous-direction sanctions et lutte contre la criminalité financière et une unité d'évaluation des activités de développement.

Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e du chef de service des affaires multilatérales et du développement. Ses principales activités consistent à:

-  gérer l’agenda du chef de service ;

-  gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat ;

-  organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements ;

-  organiser les déplacements du chef de service ;

-  assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs et l’accueil physique des visiteurs ;

-  enregistrer et faire circuler les plis classifiés au sein du service ;

-  coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ;

-  assurer la transmission des notes ministre et des mémos en cas de nécessité.

En bonne entente avec l'assistante de la sous-directrice multifin avec laquelle il/elle partage la même pièce, il/elle assure l'intérim de sa collègue pendant les absences et les congés ainsi qu'en cas de besoin.

Principales activités

- Secrétariat 

- Classement, archivage

- Contrôle, vérification

- Information

- accueil

Relations fonctionnelles 

- Les autres services de la direction

- Les services déconcentrés 

- Les agents du ministère 

- D'autres ministères 

- Les autres directions 

- Des établissements publics 

- Des organismes étrangers 

- Le secteur privé

Ce poste nécessite une habilitation au secret de la défense nationale. 

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Savoirs 
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)

Savoir-faire 
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique