Le Service à compétence nationale (SCN) de la Trésorerie Générale des Douanes constitue l’unique poste comptable principal de la DGDDI. Ce service est le comptable assignataire unique, via le centre de gestion financière (CGF) Douane, de l’ensemble des dépenses de la DGDDI, hors titre II (paie). Il centralise les écritures comptables des 3 postes comptables secondaires qui lui sont rattachés (RI Île-de-France, recette intégrée DNRED, recette intégrée). Il exécute les opérations de recettes non fiscales (RNF) de la DGDDI. Interlocuteur unique de tous les services ordonnateurs pour le paiement des fournisseurs de la Douane et de « La Masse des douanes », la TGD dispose d’une vision organique de la dépense douanière et de l’établissement public.

La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI) a décidé de créer un Centre de Gestion Financière (CGF) au 1er avril 2024, fusionnant les compétences de son Centre de Services Partagés (CSP) et de son Service Facturier (SFACT).

Placé sous l’autorité de la Trésorière Générale des Douanes, le CGF constitue un des 3 pôles du Service à Compétence Nationale « Trésorerie Générale des Douanes », aux côtés de l’Agence Comptable de « La Masse des douanes » (composée de 13 agents) et du Pôle Comptable (composé de 14 agents). Le SCN comprend également un Service Général, une Vigie comptable et une cellule Qualité comptable (CQC).

La chaîne de la dépense DGDDI, composée uniquement de services de douanes depuis l’expression du besoin jusqu’à la mise en paiement, est intégrée. Le CGF assure en outre la saisie / validation des recettes non fiscales (RNF) dans Chorus.

L’adoption du mode CGF a vocation à fluidifier le traitement des factures des fournisseurs et à l’enrichir le rôle de conseil auprès des services prescripteurs (SP), ordonnateurs des dépenses et recettes. Ces derniers disposent alors d’un interlocuteur unique.

D’une manière générale, la création des CGF offre aux agents un enrichissement des tâches et une vision globale de la chaîne de la dépense.

Le CGF DGDDI voit son activité répartie sur 2 sites aux structures équivalentes, un à Paris, l’autre à Villeurbanne comptant respectivement 3 et 4 secteurs, eux-mêmes encadrés par 1 ou 2 managers. Le chef du CGF-DGDDI, garant de l’harmonisation des procédures, encadre ces 2 sites respectivement placés sous la responsabilité de deux cadres, le chef du CGF-Paris et le chef du CGF-Villeurbanne.

L’activité est répartie entre chaque site par portefeuilles composés des différents services prescripteurs de la dépense de la DGDDI. Certaines missions périphériques, plus marginales en volumétrie ou spécifiques, sont exercées par un site ou l’autre (par exemple les recettes non fiscales sur Villeurbanne, la gestion des cartes d’achat sur Paris).

Situé à Paris, le manager est placé sous l’autorité directe du chef du CGF-Paris et du chef du CGF DGDDI. Son rôle consiste à encadrer, animer et accompagner le travail des agents gestionnaires Chorus de son équipe de rattachement (une dizaine d’agents) et à assister le chef du CGF-Paris.

Il travaille en étroite collaboration avec les autres managers de proximité du CGF DGDDI afin de garantir l’harmonisation des pratiques.

Il peut, le cas échéant, se substituer aux agents pour effectuer l’ordonnancement d’une dépense dans Chorus (comptabilité budgétaire) comme la mise en paiement d’une dépense (comptabilité générale), ou encore assurer le traitement des actes de recettes non fiscales. En fonction des missions spécifiques à son secteur, il peut être amené à exercer un rôle de supervision supplémentaire (comptabilité des immobilisations, gestion des tiers clients, recettes non fiscales, etc.).

Le manager peut être amené, pour le compte du chef du CGF-Paris, à rédiger des analyses de dossiers comptables, à destination de l’encadrement ou de ses agents. De même, suite à la création du CGF DGDDI en 2024 et aux évolutions encore en cours, il peut participer à la production du guide de procédures, via la rédaction de fiches process et la participation à des ateliers métiers, notamment en lien avec la Vigie comptable et la Cellule Qualité Comptable.

Il est chargé pour son équipe :

- d’organiser et d’animer les travaux et de suivre l’activité conformément aux instructions et afin de garantir le fonctionnement du service et les nécessités de service ;
- d’informer et d’accompagner les agents sur les évolutions métiers et/ou outils ;
- de veiller à la prise en charge régulière et à la qualité des actes traités en dépenses et en recettes et de garantir le respect des délais de traitement ;
- de s’assurer de la bonne exécution des contrôles effectués par les agents et de la correcte exécution du dispositif de contrôle interne comptable ;
- de prendre en charge les dossiers complexes en appui des agents gestionnaires ;
- d’assurer le conseil des services prescripteurs dont il est l’interlocuteur privilégié pour les dossiers complexes ;
- d’assurer la qualité et l’efficacité des relations avec les services de la TGD et les autres services de la DGDDI.

Il est chargé pour le compte du chef du CGF-Paris de :

- la rédaction d’analyses de dossiers comptables et de fiches de procédures ;
- la réalisation d’actions ponctuelles de formation.

L’exercice de ces fonctions est caractérisé par :

- La solidarité et le partage de compétences ;

- Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI ;

- Des échanges fréquents avec les fournisseurs de l’État ;

- Le respect d’objectifs de service public (délais de traitement des actes, délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires, etc.) ;

- L’utilisation quotidienne du progiciel Chorus et l’application stricte de règles comptables et budgétaires.

Pics saisonniers, notamment fin de gestion

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, en conformité avec l'accord directionnel DGDDI du 16/11/23

L’agent travaille en lien étroit avec les autres services de la TGD (le service comptabilité du pôle comptable, de la vigie et de la CQC). Selon l’activité du service, l’action de l’agent peut se porter plus particulièrement sur un des domaines ci-dessus et le portefeuille est sujet à évolution.

Savoirs :

- Gestion budgétaire et comptable (RIME) : niveau pratique, souhaitable

- Achats et marchés publics (RIME) : niveau maîtrise, souhaitable

- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) : niveau pratique, requis immédiatement

- Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME) : niveau maîtrise, souhaitable

- Outil informatique spécifique au métier, CHORUS : niveau maîtrise, souhaitable

Savoir-faire :

- Manager une équipe : niveau expertise, requis immédiatement

- Former (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Contrôler (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Travailler en réseau (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement

- Maîtriser les délais (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement

Savoir-être :

- Sens des relations humaines (RIME)

- Capacité d'adaptation (RIME)

- Rigueur (RIME)

- Esprit d'équipe (RIME)

- Organisation (RIME)

Informations complémentaires:

Après sa prise de fonctions, l’agent(e) suivra obligatoirement les formations spécifiques jugées nécessaires à l’appréhension de son nouvel environnement de travail et d’acquérir / développer des connaissances dans l’utilisation de l’application Chorus. D’autres formations lui seront dispensées, si nécessaire, s’agissant notamment des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et de la dépense.

Personnes à contacter : 

Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr 

Hélène FERRAN, adjointe TGD                                helene.ferran@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 du Code général de la fonction publique