Direction générale des douanes et droits indirects
Direction interrégionale des douanes d'Île-de-France
Service territorial de la Masse des douanes
14 rue Yves Toudic - 75010 PARIS

A proximité de la place de la République (desservie par les lignes 3, 5, 8, 9 et 11 du métro).

Le service territorial (ST) de la Masse des douanes d’Ile-de-France (IDF) est rattaché directement à l’adjointe au directeur interrégional des douanes d’IDF. Le ST est composé d’une cheffe de service (inspectrice régionale - IR3), d’agents respectivement de catégorie A (1), de catégorie B (4), de catégorie C (1) et d’une apprentie.

Il est composé de 3 cellules : transverse, gestion travaux et achats, cellule vie du locataire.

Les activités principales du service sont les suivantes :

– Attribution de logements en région IDF (parc immobilier de plus de 600 logements dont environ cent appartements situés dans une cité domaniale sise à l’Haÿ-Les-Roses (HLR) et une centaine de chambres meublées, les autres logements étant attribués dans le cadre de conventions signées avec des bailleurs privés) aux agents en poste dans les directions interrégionales des douanes et les services douaniers à compétence nationale, franciliens, ainsi qu’à la direction générale ; les arrivées se font au fil de l’eau ou par vague (sorties de stages de formation initiale et lors des périodes de mutation) ;

– Gestion de la cité domaniale susvisée et des chambres meublées réparties sur 3 sites : l’HLR, Tremblay et Limeil-Brévannes ;

– Gestion des travaux dans les chambres meublées de Tremblay/Limeil-Brévannes et des achats de mobiliers/électroménagers, destinés à ces logements ;

– Gestion comptable/du budget dédié au ST Masse d’IDF et réalisation d’un audit annuel de certification des comptes ;

– Établissement de statistiques pour le service central de la Masse.

En collaboration avec la cheffe de service, le(la) rédacteur(trice) de la cellule transverse du ST d’IDF est chargé(e) principalement d’activités en lien avec :

–  le dialogue social :

- préparation et tenue de la commission territoriale de la Masse des douanes d’IDF ou des groupes de travail/réunion techniques thématiques (instance de dialogue social) et suivi des engagements pris à cette occasion ;

- contribution à la préparation des commissions d’attribution et de suivi d’attribution de logements (transmission aux représentants du personnel des convocations, de l’ordre du jour et du compte rendu de la précédente séance), participation à l’instance et suivi des engagements pris lors des séances ;

– le service central (SC) de l’EPA Masse des douanes :

- suivi des conventions de réservation ;

- organisation des élections des instances de la Masse et suivi de l’évolution de la représentation des élus ;

- transmission des propositions de projets pouvant faire l’objet d’un financement sur un budget autre que celui annuel du ST Masse (exemples : fonds d’amélioration du cadre de vie des agents et politique immobilière cadre pluriannuelle) et suivi le cas échéant de leur mise en œuvre ;

- réalisation d’expertise juridique ;

– avec les équipes du ST, contribution à l’optimisation de la mise en œuvre des activités du service (sous l’impulsion, le cas échéant, de la cheffe de service) :

- gestion de la boîte aux lettres fonctionnelles du service ;

- animation du réseau des responsables de cité/gardien ;

- maîtrise des risques ;

- participation aux travaux de simplification et de modernisation des procédures du ST.

En l’absence de la cheffe de service :

- établissement et suivi des délégations de signatures ;

- validation des engagements juridiques et des services faits ;

- validation des absences des agents et des jours de télétravail

Le(la) rédacteur(trice) pourra être appelé(e) à exercer d’autres activités du service territorial en soutien dans un contexte de forte charge de travail.

Principales activités :

- Coordination, Rédaction ;

- Etude, recherches, conseil ;

- Animation, conception, gestion de procédures ;

- Contrôle, vérification.

Exemples de dossiers traités :

- Contribution active à l’élaboration de propositions de projets dans le cadre du fonds d’amélioration du cadre de vie des agents (sur le volet dédié à l’EPA Masse des douanes) ;

- Implication dans l’établissement de projets dans le cadre de la politique immobilière cadre pluriannuelle ;

- Rédaction des procès-verbaux des commissions territoriales de la Masse.

Relations fonctionnelles :

- Les autres bureaux de la direction générale ;

- Les services déconcentrés ;

- Le secteur privé ;

- Des établissements publics

- Service central de l'EPA Masse et bailleurs sociaux et privés.

• Déplacements ponctuels
• Pics saisonniers

Savoirs:

• Outil bureautique spécifique au métier - autres (ULIS - Y2)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Règle de déontologie du domaine d'activité
• Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire:

• Travailler en équipe (RIME)
• Organiser une activité (RIME)
• Expertiser (RIME)
• Rédiger (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)

Savoir-être:

• Esprit de synthèse (RIME)
• Discrétion (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Sens de l'initiative (RIME)
• Rigueur (RIME)

Une bonne connaissance des enjeux liés au logement social, et plus particulièrement à la situation en Ile-de-France, est sollicitée.

L. 332-2 du Code général de la fonction publique