Direction générale des douanes et droits indirects
Direction interrégionale des douanes d'Île-de-France
Service territorial de la Masse des douanes
14 rue Yves Toudic - 75010 PARIS

A proximité de la place de la République (desservie par les lignes 3, 5, 8, 9 et 11 du métro)

Le service territorial (ST) de la Masse des douanes d’Île-de-France est rattaché directement à l’adjointe au directeur interrégional d’Île-de-France. Le ST est composé d’une cheffe de service (IR3), d’agents respectivement de catégorie A (1), de catégorie B (6), de catégorie C (1) et d’une apprentie.

Activités principales du service :

– Attribution de logements en région francilienne aux agents en poste à la direction interrégionale (DI) des douanes d’Île-de-France [DI d’IDF], à la direction générale [DG], à la DI de Paris aéroports [DIPA], au centre informatique douanier [CID], à la direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières [DNRED] et à l’office national anti-fraude [ONAF]). Les arrivées des agents se font au fil de l’eau et par vague en fonction des sorties de stages et des périodes de mutation.

– Gestion d’une cité domaniale de 93 appartements et de 21 chambres meublées.

– Gestion d’un parc de logements auprès de bailleurs privés (plus 500 logements répartis sur 58 sites) sur la base de réservations et de 96 chambres meublées réparties sur 3 sites.

– Contribution à la préparation de la programmation immobilière annuelle et pluriannuelle.

– Établissement de statistiques pour le service central de la Masse.

– Participation à l’audit de certification des comptes.

En lien avec la cheffe de service et ses collègues de la cellule, le/la chargé(e) de travaux et de gestion comptable du service territorial d’Île-de-France exerce les activités suivantes :

- Suivi pratique (pour exemples déplacements sur sites, prises de contacts avec des entreprises, demandes de devis, suivi bonne réception des devis ainsi que de la mise en œuvre et de la réalisation des travaux) et comptable des travaux  ;

- Soutien au référent des travaux Masse des douanes d’IDF, du bureau immobilier et maîtrise d’ouvrage de Berçy ;

- Contributions :

-> au suivi du budget (crédits de fonctionnement et d’investissement) ;

-> au suivi comptable des contrats d’entretien ;

-> aux relations avec les bailleurs ;

-> aux relations comptables avec le service central de l’EPA Masse des douanes, l’agence comptable de la trésorerie générale des douanes et la DGFiP (paiement de la taxe d’habitation, de la taxe sur les logements vacants et de la taxe foncière) ;

-> à l’intégration des informations comptables dans le logiciel comptable (suivi et règlement des factures, régularisations de charges, etc.).

-> à la saisie de données dans l’application de gestion locative, ULIS, permettant le suivi du parc locatif (exemple de l’intégration des index compteurs) ;

- Contrôles internes de 1er niveau.

Il/elle pourra être appelé(e) à exercer d’autres activités du service territorial telles que la réalisation des états des lieux et être sollicité(e) en soutien dans un contexte de forte charge de travail.

• Pics saisonniers
• Déplacements ponctuels

Le télétravail pourra être envisagé une fois l'autonomie sur le poste constatée, et selon les règles en vigueur.

Savoirs:

• Outil informatique spécifique au métier - autre (ULIS, Y2)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire:

• Expertiser (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Travailler en équipe (RIME)
• Gérer une situation de stress (RIME)
• Fiabiliser (RIME)

Savoir-être:

• Rigueur (RIME)
• Discrétion (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Capacité d'adaptation (RIME)
• Esprit d'équipe (RIME)

Informations complémentaires

Une forte appétence pour la gestion des travaux ainsi que la données/écritures comptables sont nécessaires pour occuper le poste proposé. Une bonne connaissance des enjeux liés au logement social, notamment en Île-de-France, est souhaitable.

Un sens du relationnel développé et des qualités de discrétion sont requis pour exercer les présentes fonctions.

Une maîtrise des logiciels de gestion comptable (Y2) et de l’application permettant le suivi et la gestion du parc locatif (ULIS) constituerait un atout.

L. 332-2 du Code général de la fonction publique