Description du poste
Domaine et métier
Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
Intitulé du poste
DGDDI (DI-BPL) Rédacteur au pôle PPCI (Pilotage, performance et contrôle interne) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Direction interrégionale des douanes et droits indirects de Bretagne-Pays-de-la-Loire
7, place Mellinet 44100 Nantes
à proximité du centre ville, desservi par le réseau de transports urbains, pistes cyclables.
La Direction interrégionale (DI) des douanes et droits indirects de Bretagne – Pays de La Loire a pour ressort territorial les deux régions administratives Bretagne et Pays de la Loire réunies.
Outre des services de pilotage et de gestion implantés au siège de la circonscription, 7 place Mellinet à Nantes, elle comprend deux directions régionales territoriales :
– la direction régionale de Bretagne, dont le siège est à Rennes : Elle s’étend sur les quatre départements bretons et est subdivisée en une division territoriale basée à Rennes (3 bureaux de douane et 3 brigades de surveillance) et une division territoriale basée à Brest (2 bureaux de douane et 4 brigades de surveillance) ;
– la direction régionale des Pays de la Loire, dont le siège est à Nantes : Elle s’étend sur les cinq départements de la région administrative et est subdivisée en une division territoriale basée à Nantes (4 bureaux de douane, 2 centres de viticulture et 3 brigades de surveillance) et une division territoriale basée à Angers (2 bureaux de douane, 1 centre de viticulture avec une annexe, 1 bureau de garantie et 2 brigades de surveillance).
Descriptif de l'employeur (suite)
Les services de la Direction interrégionale pilotent les moyens (humains, financiers et matériels) permettant aux services douaniers de l’interrégion d’accomplir leurs missions. Outre le secrétariat général, ces services sont organisés en quatre pôles :
- ressources humaines (gestion des ressources humaines, formation professionnelle et recrutement) ;
- logistique et informatique (PLI) ;
- pilotage et contrôle interne (PPCI) ;
- comptable (recette interrégionale – RI).
Les principales missions du pôle pilotage et contrôle interne (PPCI) sont les suivantes :
- préparation du dialogue de gestion ;
- suivi de la performance et de l’activité des services ;
- suivi de l’organisation des services (effectifs de référence, élaboration et conduite de projets d’évolution) ;
- suivi du budget en lien avec le PLI, relations avec le contrôleur budgétaire régional (CBR) ;
- accompagnement des services dans la démarche de maîtrise des risques et suivi de son exécution ;
- suivi des dossiers transversaux (conduite d’études interrégionales sur l’organisation et dispositifs opérationnels) ;
- coordination des réseaux métiers (organisation de séminaires, de réunions métiers, …) ;
- suivi des habilitations secret défense ;
- veille documentaire.
Le service comprend trois rédacteurs de catégorie A.
Description du poste
Poste en charge du suivi du budget et de la mise en œuvre du contrôle de gestion.
Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :
1/ Analyse des données de gestion de l’année N et définition du budget de l’année N+1
- Préparation du dialogue de gestion (en lien avec la sous-direction des finances et des achats de la Direction générale - DGFIN) ;
- Élaboration de la programmation du budget à partir du document de programmation unique ;
- Préparation du budget de la DI à partir du budget notifié par la direction générale, répartition du montant par postes budgétaires en fonction des obligations et des choix politiques budgétaires du DI.
2/ Etablissement des comptes rendus de gestion pour les autorités de contrôle budgétaire (CBR)
Elaboration des documents de synthèse, accompagnés des commentaires nécessaires à la compréhension de la structure des dépenses, tout au long de l’année budgétaire :
- Document préparatoire de gestion (DPG) au 31 janvier : bilan de l’exécution budgétaire de l’année écoulée et budget prévisionnel de l’année à venir, rencontre avec le CBR pour présentation ;
- Compte rendu intermédiaire d’exécution du budget au 30 avril (CRG1) ;
- Compte rendu intermédiaire d’exécution du budget au 31 août (CRG2), rencontre avec le CBR pour présentation ;
- Avis CBR rendus sur le DPG et le CRG2 transmis à DGFIN (dialogue de gestion) ;
- Participation aux réunions du Club financier régional : réunions semestrielles à la direction régionale des finances publiques.
3/ Suivi des budgets de la DI
- Suivi des consommations des autorisations d’engagement et des crédits de paiement des titres III (fonctionnement courant) V (investissements parc automobile) et VI (aides à la sécurisation des débits de tabacs) et élaboration, à partir de CHORUS, d’un tableau de bord mensuel des consommations par postes budgétaires et analyse des données, lors de points « budget » mensuels avec le PLI ;
- Suivi des autres budgets pour lesquels la DI peut obtenir des crédits : BOP 723 (SGAR entretien immobilier de l’État), 302- CDI2 (DGFIN programmation immobilière), etc. ;
- Opérations de fin de gestion ;
- Etudes spécifiques sur le budget à la demande du directeur interrégional et de l’adjointe au directeur interrégional.
4/ Contrôle de gestion
Elaboration d’études sur certains postes de dépenses et préconisations de mesures correctives et de suivi.
5/ Travail en transversalité au sein du service
Afin d’assurer une nécessaire complémentarité et la continuité du service, les rédacteurs assurent un travail transversal sur les différents dossiers dont ils ont la charge.
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir:
Dossiers traités récemment : études de postes de dépenses (carburants), dossier FACVA 2024, dossier MILDECA 2024 ;
Dossiers à venir : compte-rendu de gestion budgétaire n°2 et dialogue de gestion (volet budgétaire).
Conditions d'exercice particulières
Télétravail possible
Pics saisonniers
Description du profil recherché
SAVOIRS:
Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-
Gestion budgétaire et comptable (RIME)
SAVOIR-FAIRE:
Rédiger (RIME)
Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Travailler en équipe (RIME)
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
SAVOIR-ETRE:
Discrétion (RIME)
Réactivité (RIME)
Rigueur (RIME)
Analyse
Pédagogie
Informations complémentaires :
Le PPCI est placé sous l’autorité directe de l’adjointe au directeur interrégional.
Le bureau est partagé avec les deux autres rédecteurs.
Restauration collective, local social, parking vélo, formations chorus (IGPDE)
Contacts :
- "BOP-GRH-NANTES" <bop-grh-nantes@douane.finances.gouv.fr>;
- "LE COZ Claude" <claude.le-coz@douane.finances.gouv.fr>;
- "SYLVIE VAN DAELE" <sylvie.van-daele@douane.finances.gouv.fr>.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
Nantes
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
bop-grh-nantes@douane.finances.gouv.fr / sylvie.van-daele@douane.finances.gouv.fr