Direction générale des douanes et droits indirects

Finances et Achats

Achats

11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL

RER A Vincennes ou métro ligne 1 Bérault

La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d'agents répartis en 3 bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est rattaché l'établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s'organise autour de 4 sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

La section « Stratégie, pilotage et performance achats » assure les missions de responsable directionnel achats et à ce titre accompagne les différents acteurs de la chaîne achats internes et externes au bureau FIN2

Sous l’autorité directe du chef de la section « Stratégie, pilotage et performance achats », le/la conseiller(ère) en ingénierie d’achats conseille et apporte son expertise à l’ensemble des acteurs du processus achats de la DGGDI et de ses services déconcentrés (prescripteurs, acheteurs, juristes et approvisionneurs) dans le cadre de la passation et de l’exécution des marchés publics et politiques d’achats de toutes natures (fournitures courantes et services) en vue de contribuer à la performance des achats visant à satisfaire les besoins des services opérationnels de la douane.

À ce titre il/elle exerce notamment les activités suivantes :

– Au stade de la préparation du marché et du suivi des supports contractuels :

• Réalisation de la programmation des projets d’achats en fonction des remontées et expression de besoin des prescripteurs
• Définition des indicateurs de performance et de pilotage en lien avec la politique achats et les expressions de besoin
• Vérification de la déclinaison des actions achats et de leurs impacts budgétaires dans le pilotage financier de l’UO FIN2
• Intégration des données achats dans l’outil APPACH
• Transmission des projets de marchés pour avis à la MMA
• Mise en œuvre des opérations de benchmark auprès des autres RPA
• Soutien méthodologique dans les opérations de sourcing

– Au stade de la consultation :

• Aide à la construction des paramètres de performance lors de l’élaboration du DCE (clauses de révision de prix, proposition de plans de progrès)
• Assistance à la mise en œuvre d’une démarche achats durables et innovation
• Vérification de la mesure des gains achats réalisés dans le cadre de l’analyse des offres

– Pilotage et suivi de l’exécution des marchés : 

• Participation à la conception des outils de suivi et tableaux de bord
• Participation à la conception des outils de contrôle interne

– Mesure de la performance achats : 

• Mise en place et pilotage des tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance
• Animation du réseau des PLI
• Administration des SI Achats (APPACH, PLACE, ORME) et UGAP.

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir des nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires…

Savoirs :

• Achats et marchés publics 
• Règles de déontologie du domaine d’activité
• Outil informatique spécifique au métier (APPACH, PLACE)

Savoir-faire :

• Travailler en équipe 
• Conduire le changement
• Animer un réseau
• Analyser un projet, une démarche
• Piloter la performance

Savoir-être :

• Curiosité intellectuelle
• Esprit d’équipe 
• Esprit de synthèse 
• Pédagogie 
• Rigueur

Informations complémentaires

Poste ouvert aux contractuels

Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels

Plan de formations proposé 

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin 

Centre de documentation 

Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique