Service central de l'EPA " La Masse des douanes "
Direction Générale des douanes et droits indirects
8 avenue des Minimes
94300 Vincennes

Créé par décret n°97-1181 du 24 décembre 1997, l'établissement public administratif de la Masse des Douanes a pour objet de pourvoir au logement des agents douaniers au sein de son parc d'environ 3 000 logements, correspondant à des cités domaniales ou à des logements réservés auprès de bailleurs sociaux.

L'EPA Masse présente une organisation déconcentrée, composée de trois structures :

un service central (fonction d'ordonnateur principal) composé de dix-sept agents et situé à Vincennes ;
une agence comptable ;
14 services territoriaux répartis sur l'ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin.

Rattaché à la sous-direction finances et achats de la DGDDI, le service central de l'EPA Masse comprend à ce jour quatre entités, sous l’autorité de la directrice et de son adjoint :

- une cellule Affaires générales ;

- une cellule Politique budgétaire et patrimoniale ;

- une cellule Marché et travaux ;

- une cellule Vie locative.

Programmation immobilière

• Recensement et programmation des besoins de travaux dans les cités douanières à partir des propositions des services territoriaux et des assistants à maîtrise d’ouvrage (montant annuel d’investissement immobilier : 4 millions d’euros) ;
• Rédaction  : notes d'information, notes de synthèse, courriers divers ;
• Pilotage et suivi des opérations de travaux en appui des services territoriaux et des mandataires, tenue de tableaux de bord opérationnels et budgétaires ;
• Gestion des relations contractuelles et opérationnelles avec les mandataires de la maîtrise d’ouvrage ;
• Préparation et participation aux différentes instances de l’EPA (conseil d’administration, groupes de travail, réunions techniques).

Passation et exécution des marchés publics (travaux et services)

• Appui et conseil aux cellules du service central et aux services territoriaux dans l’élaboration et l’exécution des procédures contractuelles ; formation et information des interlocuteurs territoriaux ;
• Rédaction, mise en œuvre et suivi direct des marchés publics de l’établissement (mandataires, assurances, informatique) : rédaction du cahier des charges, publicité, analyse des offres, négociations éventuelles, attribution du marché, suivi et bilan d’exécution ;
• Contrôle des marchés passés par les mandataires (travaux, maîtrise d’œuvre) ;
• Veille réglementaire ;
• Mise en exécution des marchés mutualisés de la Direction des Achats de l’État auxquels l’EPA a adhéré (exemples : marchés gaz et électricité).

 
Suivi budgétaire des opérations immobilières

• Suivi budgétaire des différents marchés et opérations de l’établissement (suivi AE/CP, prévisions de dépenses pluriannuelles, participation à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif de l’établissement en lien avec la cellule budget) ;
• Création des engagements juridiques, bons de commande et service faits, saisie des marchés sur l’outil de gestion budgétaire et comptable (progiciel Y2).

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

- Mise en œuvre et exécution de la Programmation immobilière 2025-2028

- Suivi des marchés de mandataires de maîtrise d’ouvrage

- Élaboration du premier SPSI de l’Établissement – en cours

- Passation du marché de maintenance informatique du logiciel de gestion locative - courant 2025

• Pics saisonniers

• Déplacements ponctuels

• Bureau partagé.

• Télétravail possible.

• Formations possibles à l’IGPDE

SAVOIRS:

• Achats et marchés publics (RIME)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
• Conduite et gestion de projet (RIME)
• Gestion budgétaire et comptable (RIME)

SAVOIR-FAIRE:

• Passer un marché (RIME)
• Gérer un budget (RIME)
• Assurer une maîtrise d’ouvrage (RIME)
• Travailler en équipe (RIME)
• Travailler en réseau (RIME)

SAVOIR-ETRE:

• Autonomie (RIME)
• Capacité d'adaptation (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Organisation (RIME)

L. 332-2 du Code général de la fonction publique