Le Conseil général de l’économie de l'industrie, de l'énergie et des technologies (CGE) assure des missions de conseil, d’appui, d’évaluation et d’inspection pour le compte des ministres chargés de l’économie, de l’industrie, des communications électroniques, de l’énergie, des matières premières et de la sécurité industrielle. Il est également en charge de la gestion du corps des ingénieurs des mines et exerce la tutelle des Grandes écoles d’ingénieurs et de management qui relèvent des ministères chargés de l’industrie et des communications électroniques, à savoir les écoles de l’Institut Mines Télécom (IMT) et l’École nationale supérieure des mines de Paris (Mines Paris). Il publie les Annales des mines, qui visent à diffuser auprès des décideurs des analyses de synthèse permettant d’explorer largement la problématique de grands sujets couvrant les divers défis de l’activité économique.
Pour ce qui concerne ses missions de conseil, d’appui, d’évaluation et d’inspection, le CGE compte une quarantaine de membres et chargés de mission et est organisé en quatre sections thématiques -« technologies et société » (TS), « Innovation, compétitivité et modernisation » (ICM), « Régulation et ressources » (RR) et « Sécurité et risques » (SR)- ainsi qu’un comité de l’inspection. 

Ces missions s’articulent autour de six axes clés : mettre la réglementation au service de la compétitivité, assurer un approvisionnement énergétique pour l’ensemble des acteurs économiques, mettre en œuvre la transition écologique dans tous les secteurs de l’économie, renforcer les filières industrielles et les entreprises, garantir les conditions de l’essor de l’économie numérique et rendre l’État plus efficace au profit des citoyens, de l’économie et de la sécurité nationale. Au travers de ses sections, le CGE est également en charge d’instruire et donner des avis sur des demandes d’exploitation relevant du code minier.

Des services spécifiques sont en charge, respectivement, de la gestion du corps des ingénieurs des mines, de la tutelle des Grandes écoles et des éditions des Annales des mines. 

Le CGE est dirigé par un Vice-président, le Président étant le ministre de l'économie. Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat du Vice-président du CGE ainsi que de son directeur de cabinet. Jouant un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations quotidiennes du service, l’objectif principal sera de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service. Pour ce faire, vous assurerez des tâches d'organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l'activité du Vice-président du CGE, en particulier :

-          Planification des agendas, prise de rendez-vous, accueil visiteurs, organisation des réunions en présentiel et à distance (visioconférence), pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunion, etc.) ;

-          Gestion des contacts avec différents interlocuteurs de l’administration (cabinets ministériels, directions), des entreprises et des écoles d’ingénieurs ;

-          Gestion du courrier entrant et sortant (classement, archivage, diffusion) ;

-          Supervision des parapheurs soumis à la signature du vice-président ;

-          Publication au journal officiel et au bulletin officiel de l’administration centrale (SOLON) ;

-          Suivi de la dotation générale de fonctionnement (SILOG) ;

-          Contribution à la gestion des bases de données et des tableaux de bord

Exercice de l'activité en binôme avec une assistante mais uniquement pendant les périodes d'absence. Poste pouvant nécessité une disponibilité spécifique en fonction de l'agenda du vice-président.

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées

Le ou la titulaire devra maîtriser les tâches traditionnelles dévolues à un (e) secrétaire assistant(e) de direction en faisant preuve d'une grande rigueur et de réactivité dans la tenue de l'agenda et l'organisation des réunions. Un bon sens de l’organisation est attendu de même qu’une discrétion dans le traitement d’informations et de documents pouvant être confidentiels.

art L332-2 du CGFP