Contexte

L'Institut régional d'administration de Lille est l'un des cinq instituts chargés d'assurer la formation initiale des attachés de la fonction publique de l'Etat. Il contribue également à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents publics français ou étrangers. Il participe à l'organisation des concours d'accès aux IRA et à la mise en œuvre des préparations à ces concours. Il met également en œuvre des dispositifs d'accompagnement des transitions professionnelles. Il participe aux relations partenariales et de coopération européenne et internationale dans le domaine de l'administration publique. Sous la tutelle de la direction générale de l'administration et de la fonction Publique (DGAFP), l'IRA de Lille est un établissement public administratif composé de trente-trois agents, sous l’autorité d’une directrice cinq services : la direction de la formation initiale, la direction de la formation continue, la communication et les partenariats, le service informatique et le secrétariat général. En 2025, l’IRA de Lille aura à gérer deux sites de formation l’un à Lille et un site pilote à Nanterre, installé sur le campus de l’université de Paris Nanterre.

Au sein de la direction des études et des stages, sur le site de Paris Nanterre, l’adjoint au directeur des études et des stages assiste le directeur des études sur l'ensemble de ses missions et peut le remplacer ou le représenter.

Pilotage et organisation de la formation initiale sur l’antenne de Nanterre

- Assurer le suivi administratif et pédagogique des élèves attachés en formation initiale

- Organiser et coordonner les enseignements et interventions en lien avec les équipes pédagogiques de Lille et les partenaires institutionnels

- Assurer la bonne mise en œuvre du parcours de formation, en cohérence avec les objectifs de l’IRA de Lille

- Assurer le suivi individualisé d’une cohorte d’élèves et répondre aux problématiques qu’ils rencontrent dans leur parcours de formation

- Contribuer à la conception en matière de ressources pédagogiques innovantes

- Piloter pour le site de Nanterre l’organisation, la réalisation, le suivi et l’évaluation des stages prévus dans le parcours de formation

- Vérifier et signer les services fait, les états liquidatifs des vacataires et des consultants avant transmissions aux services centraux de l’IRA de Lille

- Elaborer, actualiser les cahiers des charges des formations dispensées

Représentation et autonomie

- Assurer la représentation de l’IRA de Lille sur le site de Nanterre, en l’absence du DES, qui sera présent ponctuellement (1 à 2 fois par semaine)

- Prendre des décisions opérationnelles en autonomie pour garantir le bon fonctionnement de l’antenne

- Manager et coordonner l’équipe pédagogique sur place, en veillant à une bonne articulation avec le site de Lille

- Être l’interlocuteur principal des élèves en cas de besoin et assurer un cadre structurant pour leur formation et leur intégration

Avec l’Université de Nanterre et les partenaires

- Développer et entretenir des relations avec l’administration de l’université de Nanterre, dans le cadre de la mise en place et du fonctionnement de l’antenne

- Travailler en interface avec les services techniques et administratifs de l’université pour assurer une gestion fluide des aspects logistiques et matériels dans la mise en œuvre de la formation sur le site de Nanterre

- Collaborer à termes avec les enseignants et intervenants universitaires pour créer des synergies pédagogiques.

Dans ce contexte d’évolution de la formation initiale des élèves attachés, et de création de l’antenne de Nanterre, participer à des projets complexes dans leurs dimensions stratégique et opérationnelle

Participation à l’ensemble des dossiers transversaux de la direction des études et des stages

Formalisation des procédures de la direction des études et des stages sur 2 sites

S’engager dans un processus d’amélioration continue qualitatif et collaboratif

Suivre et élaborer les process

Contribuer à l’écriture de fiches de procédures en lien avec les membres de l’équipe

Contexte d’évolution de la formation initiale des élèves attachés et de création de l’antenne de Nanterre

- Forte disponibilité pendant La période de scolarité des élèves notamment durant la période des épreuves et des opérations de rentrée et sortie des élèves

- Déplacements régulier sur le site de Lille

- Organisation du temps de travail : temps complet (37h30), 1 jour mobile de télétravail par semaine

- L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents

- Le personnel de l’IRA est rattaché au ministère des finances en ce qui concerne notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires

- Participation employeur à la complémentaire santé et aux frais de transport domicile-travail

- Titres restaurant

- Association du personnel

- Parking privé sur le site de Nanterre (voiture et vélo)

Connaissances : Connaissance approfondie des enjeux de la formation initiale des cadres de l’État / Maîtrise des dispositifs pédagogiques et des parcours professionnels des élèves attachés / Expérience en encadrement et en accompagnement d’équipes.

Savoir-Faire : Capacité à représenter l’IRA de Lille auprès des partenaires universitaires et institutionnels / Maitrise des outils informatiques / Aptitude à gérer en autonomie un service et à prendre des décisions opérationnelles sans supervision immédiate / Forte capacité d’adaptation pour gérer les interactions avec des interlocuteurs variés (administration universitaire, enseignants) / Sens de la diplomatie et aptitude à gérer des situations complexes avec discernement

Savoir-Etre : Avoir un sens relationnel / Être à l’écoute / Être organisé / Être réactif / Sens de l’organisation : respect des délais, gestion des priorités / Être capable de travailler en équipe et de partager les informations

L. 332-2 du Code général  de la Fonction publique