Les IRA (Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes) sont des écoles de service public en charge de la formation des cadres administratifs de l’Etat. Les IRA assurent la formation initiale des élèves fonctionnaires recrutés par concours, la formation continue des agents publics notamment les reconversions professionnelles ainsi que des missions d’attractivité.

L’IRA de Lille est depuis octobre 2025 composé de deux sites de formation, le site historique de Lille et le nouveau site de Nanterre qui a accueilli sa première cohorte de 176 élèves.

La création du site de Nanterre constitue la première étape d’une réforme plus large de la formation des cadres de proximité de l'Etat. Elle s’est poursuivie par la création du GISP le 1er février 2026 qui prépare au 1er janvier 2027 la fusion des IRA en un seul établissement public composé de 6 sites territoriaux (6 instituts du service public) dont celui de Nanterre qui deviendra dès lors un site à part entière.

Actuellement, le site de Nanterre de l’IRA de Lille poursuit sa montée en compétence et la constitution de son équipe.

Sous le pilotage de la responsable administrative de l'ISP de Nanterre et en lien avec l'équipe "concours" du siège du Groupe, le/la titulaire du poste est chargé(e) de :

1) l'organisation administrative et logistique du 1er concours de l'ISP de Nanterre

- organisation de l'ouverture du concours et des inscriptions : assurer la publicité et les modalités de recrutement, budget prévisionnel
- organisation des épreuves écrites et suivi des dossiers des candidats: instruction des dossiers, vérification des copies
- organisation des épreuves orales et du suivi de l'admission : organisation logistique dans les locaux de l'institut, gérer les lauréats des listes principales, les listes complémentaires et les reports
- recrutement du jury : prospecter et constituer un vivier interministériel des membres du jury/constituer les jurys et sous-jurys pour les deux épreuves/ suivi des mandats des membres du jury/états liquidatifs
- élaboration du bilan et du Retex du concours : statistiques, tableaux de bord
- Assurer la veille juridique et la mise à jour des procédures afin de sécuriser l’activité concours

Dans ses missions, il/elle est accompagné(e) par le réseau des responsables concours des autres ISP notamment celui de Lille et participe au volet communication et promotion du concours

2) missions transverses notamment en RH

-Participation au développement des partenariats territoriaux du futur ISP : appui au développement du comité des partenariats territoriaux, aux évènements d'attractivité (salons, forum etc...)
-RH de proximité : participation à la gestion administrative des élèves (RH, absences etc..)

Le cas échéant, il ou elle sera amené(e) à effectuer d'autres activités en lien avec le développement du site de formation de Nanterre

- La prise de poste interviendra dans un contexte de déploiement d'un nouvel établissement public (Groupe des ISP). Vous travaillerez avec les équipes de l'IRA de Lille (sites de Lille et de Nanterre) jusqu'à la création du nouvel institut du service public de Nanterre au 1er janvier 2027. L'équipe du site de Nanterre est actuellement constituée de 10 agents.

- 1 jour de télétravail possible par semaine

- L'IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents

- Le personnel de l'IRA est géré par les ministères économiques et financiers notamment en matière de rémunération

- Parking privé sur le site de Nanterre (voiture et vélo).

Connaissances : Environnement administratif institutionnel/Droit Réglementation

Savoir-Faire : Savoir planifier et organiser sa charge de travail / Savoir effectuer une recherche réglementaire ou documentaire/Appliquer des procédures et des règles administratives / Qualités rédactionnelles : niveau maîtrise / Bureautique : maîtrise de Word et Excel, Adobe, messagerie...)

Savoir-Etre : Savoir s'adapter et se positionner dans son environnement en bi -site/ Adaptabilité dans un contexte d'évolution / Travail en autonomie en rendant compte de manière formalisée / Avoir le sens de l'initiative / Savoir analyser et synthétiser / Savoir écouter / Faire preuve de capacités relationnelles et de communication / Savoir travailler en équipe et en mode projet / Goût pour exercer dans une école de formation

Autorisation de recrutement par la DGAFP