Contexte

L'Institut régional d'administration de Lille est l'un des cinq instituts chargés d'assurer la formation initiale des attachés de la fonction publique de l'Etat. Il contribue également à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents publics français ou étrangers. Il participe à l'organisation des concours d'accès aux IRA et à la mise en oeuvre des préparations à ces concours. Il met également en œuvre des dispositifs d'accompagnement des transitions professionnelles.
Il participe aux relations partenariales et de coopération européenne et internationale dans le domaine de l'administration publique.
Sous la tutelle de la direction générale de l'administration et de la fonction Publique (DGAFP), l'IRA de Lille est un établissement public administratif composé de 33 agents, sous l’autorité d’une directrice avec cinq services : la direction de la formation initiale, la direction de la formation continue, la communication et les partenariats, le service informatique et le secrétariat général. En 2025, l’IRA de Lille aura à gérer deux sites de formation l’un à Lille et un site pilote à Nanterre, installé sur le campus de l’université de Paris Nanterre.

Environnement du poste au sein du secrétariat général

Le secrétariat général, qui a un panel varié de domaines administratifs, budgétaires, financiers, juridiques, ressources humaines (dont la paie des élèves, des agents et des formateurs), la mission concours de recrutements des élèves attachés, est composé d’une équipe de 12 collaborateurs sous la direction de la secrétaire générale, répartie sur le site de Lille (services centraux) et le site de Nanterre.
La secrétaire générale se déplacera régulièrement sur le site de Nanterre.

Environnement du poste au sein du service des systèmes d’information

Le service informatique de l’institut prend en charge la gestion de l’ensemble des moyens numériques de l’institut.
Sur le site de Nanterre, il est responsable de l’administration des serveurs, uniquement de la fibre optique sur la partie infrastructure ainsi que du parc matériel. Il offre aux agents et élèves les outils bureautiques et collaboratifs nécessaire à la conduite de leurs missions métiers. Il maintien l’accès aux SI métiers par une connexion site à site. Le responsable des systèmes d’information se déplace sur le site de Nanterre afin de contrôler la bonne exécution des procédures de sécurité et du maintien en condition opérationnel du matériel.

Sur le volet informatique, le titulaire du poste met en œuvre les procédures de la politique de sécurité de l’IRA. Il accompagne l’ensemble des publics de l’établissement sur tous ce qui se rapporte aux systèmes d’information.
Sur le volet logistique, il assure le bon fonctionnement des services logistiques au sein de l'école, en soutenant les activités administratives et matérielles liées à la gestion des ressources, des espaces, des équipements et des fournitures. Il ou elle contribue à optimiser l'organisation des flux matériels tout en garantissant la conformité aux normes et procédures internes

Au titre de l’activité d’assistance informatique, les missions sont les suivantes

- Responsable des outils audiovisuels (tableaux interactifs, visioconférence…) de l'institut. Il accompagne les différents services et usagers dans l'utilisation de ces outils
- L’assistance aux utilisateurs internes et externes
- La maintenance des postes informatiques
- Les mises à jour applicatives des différents logiciels utilisés, et participe à la mise en œuvre la politique de sécurité informatique de l'institut
- L’administration des différents serveurs et la gestion du parc informatique (3 machines virtuelles Windows, fonctionnant dans un environnement PROXMOX – 12 postes de travail fonctionnant sous Microsoft Windows 11 Professionnel, – Divers dispositifs réseaux (Pare-feu STORMSHIELD, Switch ARUBA).
- La gestion des moyens d’impressions à l’usage des agents et au profit des élèves.
- La gestion du parc des ordinateurs, les consommables et petits matériels informatiques

Au titre de l’activité d’assistance logistique, les missions sont les suivantes

Maintien en bon état des espaces dédiés à l’IRA de Lille
- Recenser les dysfonctionnements et les actions correctives à entreprendre pour anticiper la survenance d’éventuels sinistres au niveau des espaces dédiés à l’IRA de Lille
Gestion des espaces, des locaux, des consommables et des équipements
- Gérer l’intendance logistique des manifestations
- Veiller quotidiennement au rangement et à la mise en place des espaces de formation et des matériels nécessaires pour garantir le bon déroulement des différentes interventions
- S’assurer du bon entretien des locaux dédiés à l’IRA de Lille par les prestataires de nettoyage/Rendre compte quotidiennement du service fait ou des dysfonctionnements auprès de l’adjoint SG
- Gérer les stocks alimentaires et des consommables sanitaires en lien avec la gestionnaire administrative
- Se rendre auprès de fournisseurs (réassort des stocks)
- Participer à l’inventaire physique de tout le mobilier et matériels, équipements informatiques et audiovisuels détenus par l’institut

Occasionnellement
- Assurer des activités d’accueil en cas de besoin
- Port ponctuel de courriers
- Travaux de reprographie
Le cas échéant, le titulaire du poste pourrait être amené à effectuer d’autres activités définies par la secrétaire générale et le responsable des systèmes d’information

- Forte disponibilité pendant les opérations de rentrée et sortie des élèves

- Des déplacements ponctuels sur le site de Lille

- Organisation du temps de travail : temps complet (37h30), 1 jour mobile de télétravail par semaine, possibilité de moduler les horaires journaliers (plages fixes et plages mobiles)

- L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents

- Le personnel de l’IRA est rattaché au ministère des finances en ce qui concerne notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires

- Participation employeur à la complémentaire santé et aux frais de transport domicile-travail

- Association du personnel

- Parking privé au sein de l’Université de Paris Nanterre (voiture et vélo)

Connaissances : Environnement administratif, institutionnel / Hygiène, sécurité et conditions de travail / Notions en gestion de stocks et des approvisionnements / Bureautique et outils collaboratifs / Produits serveur Microsoft / Virtualisation des serveurs / Technologie réseau (TCP/IP) / Pare-feu Stormshield / Connaissances des outils de télémaintenance

Savoir-Faire : Organiser une activité / Analyser les causes d'une panne informatique et proposer de solutions / Elaborer et présenter des solutions adaptées aux utilisateurs internes et externes / Travailler en équipe / Savoir rendre compte

Savoir-Etre : Goût pour la polyvalence / Faculté d’adaptation / Autonomie / Rigueur / Sens de l’organisation / Réactivité face aux imprévus / Aisance relationnelle / Faire preuve de discrétion / Goût pour exercer dans une école de formation

Diplôme d'administration et sécurité des réseaux souhaité

Une première expérience dans un poste similaire (informatique, logistique) est souhaitée, de préférence dans le secteur public

Autorisation de recrutement par la DGAFP