Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :

- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

- assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

- veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

- assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’UE, à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Le Pôle « Mobilisation des fonds européens » (MFE) du SGAE est un nouveau Pôle en cours de création. Il aura pour mission de :

- Piloter la performance française en matière de mobilisation des fonds européens en gestion partagée et en gestion directe du cadre financier pluriannuel (CFP), en lien avec les financements hors CFP (ETS, ETS2, BEI par exemple), et en rendre compte annuellement,

- Coordonner la préparation et la mise en œuvre du Plan de Partenariat National et Régional (PPNR), fonds unique regroupant les fonds en gestion partagée pour le Cadre Financier Pluriannuel 2028-2034,

- Optimiser le recours des acteurs français aux fonds européens en gestion directe, en animant les écosystèmes en lien avec les ministères, en mutualisant les pratiques et les solutions, en s’assurant d’une participation idoine à la comitologie européenne, en articulant les financements européens avec les financements nationaux et en appuyant les services de l’État dans la préparation de leurs projets européens,

Le Pôle est composé de trois bureaux : le bureau de la synthèse et de la mobilisation des fonds en gestion directe (MOBI), le bureau du Plan de Partenariat National et Régional (PPNR) et le bureau des Systèmes d’Information Fonds européens (SIFE).

Le bureau SIFE est chargé du pilotage de :

- la création et la maintenance du système d’information du PPNR conformément aux obligations réglementaires. Ce système d’information devra notamment permettre à l’autorité de coordination qui sera désignée pour le PPNR de réaliser les demandes de paiement à la Commission européenne tout en étant capable de justifier de l’atteinte des cibles et des jalons débloquant lesdits paiements, en lien avec les différents acteurs mobilisant les fonds.

- la création et la maintenance d’un système d’information décisionnel permettant à l’Etat de piloter au plus près la mobilisation des fonds européens par les différentes parties prenantes.

Sous l’autorité du/de la Secrétaire général/e du Pôle MFE, le/la titulaire du poste pilote et anime une équipe composée à terme de 3 agents affectés à des missions relatives à la création, au développement et à la maintenance des Systèmes d’Informations des fonds européens. Il/elle agit en étroite collaboration avec les deux autres bureaux du Pôle ainsi qu’avec les bureaux sectoriels du SGAE.

Il/elle est l’interlocuteur/trice de la DINUM dans le cadre de l’audit préalable sur le SI PPNR qu’il/elle conduit (Art 4 du Décret 2019-1088 du 25 octobre 2019). Dans ce cadre, il/elle :

- assure la contribution active du Pôle à cet audit sur tous les éléments jugés pertinents (cartographies des systèmes, de processus, des rôles, données, gouvernance, budget et RH notamment),

- anime à cet effet les communautés d’acteurs pertinentes.

A l’issue de l’audit de la DINUM, il/elle :

- Prépare les arbitrages nationaux définissant les modalités de déploiement du SI PPNR et les responsabilités, permettant de s’assurer du développement du SI PPNR dans les temps impartis et dans le respect des besoins métiers et des obligations réglementaires.

- Propose et coordonne la mise en œuvre de la feuille de route du SGAE dans ce cadre.

Il/Elle supervise, en outre, les travaux de préfiguration du Système d’information décisionnel sur les fonds européens.

Le/la titulaire sera également chargé(e) de :

- contribuer aux réponses aux saisines du SGAE par les instances de contrôle et d’évaluation (inspections générales, cour des comptes, audits européens…) relevant du périmètre de son bureau,

- contribuer à la préparation des documents permettant de rendre compte de la mobilisation des fonds européens en France,

- piloter les crédits d’assistance technique mobilisés par son bureau.

Enfin, dans la phase de montée en charge du nouveau Pôle MFE, le/la titulaire pourra être amené(e) à réaliser des missions complémentaires permettant le bon fonctionnement de l’ensemble du Pôle.

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées."

Bureau partagé

Déplacements ponctuels

Le/la titulaire du poste devra disposer de solides expériences réussies dans la conception et le déploiement de grands systèmes d'information et dans la conduite de projets complexes avec des dimensions techniques, organisationnelles et financières.

Une expérience dans la structuration d’offres de service numérique, de gestion de budgets conséquents (au-dessus de 5 M€ / an) et de négociation multipartite sera appréciée.

Compétences attendues sur le poste : 

Savoirs :

- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique

- Urbanisation des systèmes d’information

- Expérience du travail interministériel

- Anglais courant

Savoir Faire :

- Concevoir un projet, une démarche
- Manager
- Faire preuve de leadership
- Travailler en équipe
- Travailler en réseau
- Communiquer
- Maîtriser les délais

Savoir être :

- Aisance relationnelle

- Diplomatie

- Réactivité

Anglais (Maîtrise)

Titulaires ou contractuels Art. L.332-2.2