Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :
- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE.

Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;
- assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;
- veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des
engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;
- assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;
- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;
- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes.

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’UE, à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Le bureau "Ressources humaines et moyens" du SGAE est chargé du pilotage et de la gestion RH, budgétaire et logistique au bénéfice des 200 agents du SGAE et est composé d'une quinzaine d'agents répartis au sein des secteurs Ressources Humaines et Budget, finances, missions et Logistique.

Rattaché(e) au Conseiller spécial auprès du Secrétaire Général, le/la titulaire du poste manage une équipe de 15 personnes et est assisté(e) d'une adjointe, chargée des affaires transverses et du pilotage budgétaire, et de deux adjointes également cheffes de secteurs (secteur RH et secteur Budget, Finances, Missions et Logistique).

Il/Elle assure le pilotage stratégique et opérationnel des fonctions support du SGAE dans les domaines RH, budgétaires, financiers, cadre de vie et logistique.

A ce titre,  il/elle est plus particulièrement chargé(e) de : 

- définir et mettre en oeuvre la politique RH du SGAE dans toutes ses composantes (politique de recrutement,  gestion des ressources humaines, formation etc. ), en lien avec le secrétariat général des ministères économiques et financiers ;

- impulser les orientations visant à renforcer l'attractivité du SGAE et la fidélisation des agents ;

- apporter un conseil personnalisé recouvrant l’ensemble des thématiques RH auprès des managers, notamment sur les procédures de recrutement et les conditions et modalités de rémunération ;

- conseiller le responsable du budget opérationnel de programme « coordination de la politique européenne » au sein du programme « coordination du travail gouvernemental » et participer aux différentes étapes de la programmation budgétaire, en prenant en compte les facteurs d’évolution de la dépense et les besoins ;

- piloter la masse salariale (15 M€) et le plafond d’emplois (166 ETPT). Il/elle analyse la soutenabilité des recrutements envisagés avec le plafond et le schéma d’emplois autorisés et assure la bonne articulation des choix RH et budgétaires.

- assurer la programmation et la gestion des moyens de fonctionnement (3,5 M€ crédits HT2) dans un contexte de contrainte budgétaire ; 

- définir et mettre en oeuvre le contrôle interne financier pour le SGAE en lien avec la DSAF des services du Premier ministre ;

- assurer l’administration générale du service (gestion du bâtiment, fonctionnement logistique, répartition des moyens, déplacements ...).

  Il/Elle participe aux travaux relatifs au contrôle et à la maîtrise des risques pilotés par le SGG.

Pics saisonniers.

Délégation de signature.

NBI de 30 points

L'exercice des fonctions suppose :

- une excellente connaissance du droit de la fonction publique ainsi que de l’environnement administratif, institutionnel et politique des services du Premier ministre et/ou des ministères économiques et financiers ;

- une maîtrise avérée des enjeux et des évolutions des ressources humaines et budgétaires.

Disposant de plusieurs expériences managériales, si possible en administration centrale , le (la) candidat(e) devra savoir faire preuve d'initiative, de pragmatisme ainsi que de capacités d'adaptation pour s'intégrer dans un environnement de travail évolutif.

Le poste nécessite rigueur, initiative et réactivité. De bonnes compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse sont également nécessaires.

Le ou la candidat(e) devra faire preuve d'un excellent relationnel, d’une grande curiosité et d'une facilité à travailler en transversal.

Il/Elle doit être force de proposition sur tous les sujets relevant du bureau.

Titulaire ou contractuel ART. L332-2-2