Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :

-  instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’UE ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

-  assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

-   veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

-  assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

-  coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

-  coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes.

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne (RP), à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Rattaché au Conseiller spécial du Secrétaire général des affaires européennes, le bureau « soutien et développements informatiques » (SDI), est composé de sept agents.

Il assure l’ensemble des fonctions supports informatiques du SGAE.

Il assure le déploiement et la gestion de l’équipement informatique des agents du SGAE (poste de travail et outils de mobilité).

Il conçoit, développe et maintient les applications spécifiques du SGAE.

Il gère les interconnexions avec les systèmes informatiques des institutions européennes, et administre les droits d’utilisation pour les agents du SGAE des applications de ces institutions.

Il assure l’administration du parc de serveurs et des outils de visio-conférence. Il veille au bon fonctionnement des sites Internet et Intranet, et participe à leur mise à jour en lien avec les autres bureaux ressources du SGAE.

Il veille au maintien en condition de sécurité de l’ensemble des systèmes numériques du SGAE. Il intervient en tant que de besoin sur toute question liée à l’usage du numérique au SGAE.

Le/La titulaire fait parti(e), avec deux autres agents, de l’équipe AIP (Assistant Informatique de Proximité) du SGAE chargée :

- de la préparation et la configuration de l’équipement informatique et des outils de mobilité fournis aux agents du SGAE, dans un contexte de turn-over important ;

- de la gestion du stock de l’ensemble des équipements informatiques à destination des agents ;

- de l’assistance aux agents, et de leur accompagnement, sur toutes questions liées à l’utilisation des outils matériels et logiciels fournis aux agents, dont la visioconférence et les matériels d’impression ;

- de la gestion des droits d’utilisation.

Pour ces missions, le/la titulaire du poste est en lien avec le service du numérique (SNUM) du secrétariat général des ministères économiques et financiers qui fournit les moyens informatiques du SGAE. Il/Elle utilise les outils du SNUM (base d’inventaire, outil de suivi des incidents, outil de prise de main à distance, capacité à réaliser des packages de télédistributions, etc.), suit l’actualité informatique notamment en participant aux réunions d’information du réseau des AIP organisées par le SNUM, et interagit en tant que de besoin avec ce service.

Il/Elle assure le reporting de son activité, participe à la documentation des processus, et interagit en tant que de besoin avec les autres membres du bureau.

Après une phase d’appropriation de la fonction d’AIP au SGAE, le/la titulaire du poste pourra se voir confier d’autres activités relevant du bureau SDI. En fonction des besoins, des compétences et de l’appétence du/de la titulaire du poste, il/elle pourra participer à des travaux d’administration, de développement, d’analyse, de gestion d’outils numériques, etc…

Il/Elle sera accompagné(e) pour ces activités par les autres membres du bureau SDI.

Le poste est habilité SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE. Le/La titulaire devra donc faire l'objet d'une procédure d'habilitation. 

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, dans la limite de deux jours maximum par semaine.

Connaissance :

Bureautique et outils collaboratifs
Matériels, systèmes et réseaux d'information et de communication
Sécurité des systèmes d‘information
Environnement professionnel du domaine d'activité
 

Savoir-faire :

-  Travailler en équipe

-  Analyser un besoin

-  Maitriser les délais

-  Gérer une situation de stress

-  Communiquer

Savoir-être :

-  Réactivité

-  Sens des relations humaines

-  Esprit d'équipe

-  Rigueur

-  Pédagogie

Titulaire ou contractuel Art. L332-2, 2°