La sous-direction des politiques sociales et conditions de travail (SRH3) du Secrétariat général élabore et met en œuvre :
- la politique d'action sociale au profit de l'ensemble des agents des ministères économiques et financiers en activité ou retraités (restauration, logement, tourisme social, parentalité, secours, actions locales définies dans les instances de dialogue social (conseils départementaux de l’action sociale) ;
- la politique de santé et sécurité au travail pour l’ensemble des agents en activité.
Elle dispose, à cet effet, d'un réseau de délégations départementales de l'action sociale et d'un réseau d'acteurs de santé et sécurité au travail, déployés sur l'ensemble du territoire national (environ 700 agents, dont la majorité dans les départements : délégué(e)s et assistant(e)s de délégation d’action sociale, assistant(e)s de service social, médecins de prévention, inspecteurs/trice santé et sécurité et secrétaires animateurs/trice santé-sécurité au travail, etc.) chargés de déployer les politiques ministérielles en local. Elle dispose également des structures régionales, qui assurent l’appui local de ces réseaux notamment en matière budgétaire et comptable.

Au sein de la sous-direction, le bureau SRH3C "ressources internes" assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 650 agents et 250 sites de la sous-direction. Plus généralement, le bureau est compétent pour tous dossiers transverses dans le cadre de la sous-direction ou du secrétariat général. Il est également chargé de piloter pour l'ensemble du service des ressources humaines du secrétariat général, le dialogue de gestion avec le responsable de programme sur les crédits budgétaires relevant du service. Le bureau SRH3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgetaires (120 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous-direction (informatique, immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels) et la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 92 agents : 40 en administration centrale et 52 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui.

Les missions du/de la titulaire du poste se déclinent en quatre axes :
- Sous la supervision du responsable de secteur, assurer le pilotage des crédits de Titre 2 et Hors titre 2 de l’UO "Politiques RH" (environs 3 M€ d’euros). Dans ce cadre, il/elle assure le suivi de l'exécution budgétaire réalisée par les sous-directions SRH1 et SRH2, établit les documents des phases institutionnelles de présentation du budget (PAP, RAP, DPG et CRG) et d'aide à la décision. Il/elle assure les corrections nécessaires des opérations saisies dans les pré-formulaires et l'outil Chorus, propose les évolutions possibles au regard des contraintes budgétaires et du rythme de mise à disposition des crédits. Concernant le Titre 2, il/elle suit particulièrement la programmation et l’exécution du schéma d’emploi et de la même manière que pour le HT2, il/elle établit les documents des phases institutionnelles de présentation du budget (PAP, RAP, DPG et CRG) et d'aide à la décision.
- Assurer le rôle d'interface concernant le pilotage et le suivi des marchés de SRH3. Il/elle a en charge la programmation et la plannification des achats concernant la sous-direction SRH3 (niveau central et local) avec l'application APPACH et en assure le reporting auprès de la mission ministérielle des achats (MMA). Il/elle participe activement à la construction du contrôle interne interne relevant de la commande publique.
- Assurer un rôle d’interface, de conseil et de coordination auprès des gestionnaires financiers relevant des différents bureaux et entités rattachés à l’UO "Politiques RH". Vis à vis des responsables de structure régionnale d'appui, il/elle peut être amener à solliciter la DAJ ou le BAMAC pour les sujets de commandes publiques.
- Assurer le suivi des dotations globales de fonctionnement (DGF) du SRH.
- Assurer le suivi des dépenses HT2 des cabinets ministériels pour SRH.
Par ailleurs, il/elle assurera la suppléance du responsable de secteur où il/elle pourra animer une équipe de 2 gestionnaires budgétaires de catégorie B qui assure notamment l’exécution de la dépense dans l’outil Chorus formulaire pour les crédits de centrale de la sous-direction.
Le contenu de la fiche de poste pourra être amené à évoluer en fonction des nécessités du secteur.

Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et dates de renouvellement de marchés

Le/la titulaire devra maîtriser les techniques de pilotage des emplois et des effectifs nécessaires au suivi et à la programmation du schéma d’emploi de l’UO “Politique RH” et également le module budgétaire du progiciel CHORUS ainsi que les procédures de gestion des crédits budgétaires et comptables. Une connaissance des régles de la commande publique est également demandée

Cf. compétences requises ci-dessous.

L 332-2