Informations générales
Référence
2024-15985
Date de début de publication
20/03/2024
Date limite d'envoi des candidatures
21/04/2024
Documents requis pour postuler
CV + Lettre de motivation
Directions et Services
Agence des participations de l'État (APE)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétaire-Assistant à la Direction de participations Industrie et au Pôle Communication H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
L'Agence des Participations de l'Etat (APE) a pour mission d'incarner l'Etat actionnaire vis-à-vis des entreprises publiques de son portefeuille.
Organisée sous la forme d'un service à compétence nationale, l'APE regroupe environ 58 agents issus de la fonction publique et du secteur privé. L'Agence est rattachée au Ministre de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique tout en s'inscrivant dans le cadre d'une unité de gestion des moyens et des personnels avec la Direction générale du Trésor. L'Agence assure la gestion du compte d'affectation des produits de cession des participations de l'Etat.
Descriptif de l'employeur (suite)
Composée de 7 agents, la Direction de participations Industrie exerce la mission de l'Etat actionnaire dans les entreprises et les organismes du secteur de l’industrie qui relèvent du champ de compétence de l'APE. Son périmètre comprend notamment le suivi du secteur automobile (Renault), des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de la défense (notamment, Airbus, Dassault Aviation, DCI, Naval Group, KNDS, SNPE/Eurenco, Odas, Safran, Chantiers de l’Atlantique et Thales) et d’autres sociétés rattachées au secteur industriel (Civipol conseil, La Monnaie de Paris et diverses holdings).
Le Pôle Communication est composé de 2 agents.
Description du poste
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de participations Industrie, le titulaire du poste assure le secrétariat de la Direction de participations Industrie et celui du Pôle Communication (répartition de son temps de travail estimée respectivement à environ 70%-30%). A ce titre, il est notamment chargé de :
- l'accueil téléphonique ;
- la gestion des agendas : prise et organisation des rendez-vous et des réunions (notamment, réservation des salles, point de contact avec les prestataires pour les devis, les factures et la réception des commandes, gestion des factures, aide à la logistique…) ;
- l'accueil des visiteurs (notamment, accueil des journalistes et gestion des accréditations) ;
- la gestion des déplacements (notamment pour participer aux fréquentes instances de gouvernance) ;
- la gestion du courrier (notamment, distribution de la presse le matin et du journal « Le Monde » l’après-midi) ;
- la gestion et le suivi des notes produites par la Direction de participations Industrie et le Pôle Communication (notamment, mise en forme des courriers et gestion des parapheurs) ;
- la préparation des dossiers (tant pour les échéances de gouvernance que pour le pôle Communication) ;
- la préparation du « point hedo » pour le Pôle Communication ;
- la gestion de l’annuaire des anciens de l’APE figurant sur le site Intranet ;
- la reprographie ;
- l'archivage des dossiers de la Direction de participations Industrie et du Pôle Communication.
Le titulaire du poste exerce ses fonctions en binôme avec la secrétaire-assistante de la Direction de participations Energie, à l’exception des tâches effectuées pour le Pôle Communication. Cela signifie notamment que, lors des congés (ou toute autre absence) de celle-ci, le titulaire du poste assure obligatoirement le secrétariat de la Direction de participations Industrie et celui de la Direction de participations Energie, et vice-versa. Les secrétaires-assistantes qui travaillent en binôme ne peuvent pas, par ailleurs, télétravailler le même jour.
Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.
Conditions d'exercice particulières
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.
Durée minimale dans le poste : 3 ans.
Description du profil recherché
Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, réactivité, aisance relationnelle,..), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel, Power Point) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Introductif)
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy 75012
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
03/06/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
nathalie.gollotte@ape.gouv.fr