« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière et la politique des services, en liaison avec les directions et les autres services du secrétariat général des ministères économiques et financiers.

Il assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion de prestations liées à l’environnement professionnel.

Il est responsable de la sécurité et de la sûreté dans les bâtiments de l’administration centrale, y compris en ce qui concerne la sécurité des personnes et des biens.

Il emploie près de 770 personnes et dispose d'un budget d'environ 130 M€.

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services, le bureau Documentation et Archives (BDA) est en charge de la politique documentaire et archivistique.

Le pôle documentation assure la mise à disposition de l’information économique, juridique ou d’actualité dont les agents ont besoin, gère une offre de veille documentaire, répond aux questions du public extérieur sur les politiques des ministères économiques et financiers et s’assure de la diffusion des publications officielles.

Le pôle archives, ou service des archives économiques et financières, est responsable de la collecte, la conservation et du classement des archives, assure le contrôle scientifique et technique sur les archives, et gère leur communication ainsi que leur valorisation auprès des publics internes et externes.

Au sein de l’équipe de 69 personnes sont ainsi gérés le centre de ressources documentaires de Bercy (CRD) ainsi que le centre de conservation des archives de Savigny le Temple. Le bureau assure la gestion des achats documentaires sur le périmètre de l’administration centrale.

En tant que webmestre, chargé(e) d'édition numérique, le (la) titulaire du poste joue un rôle transversal d’animation au sein du BDA, en soutien à l’équipe d’encadrement.

Il ou elle travaillera en contact étroit avec tous les secteurs métier du bureau documentation et archives.

-Sur internet, il/elle est administrateur fonctionnel des espaces web du BDA : gestion des arborescences, opérations de recette, suivi des enjeux techniques, d’accessibilité, de référencement et de conformité en lien avec le Service du numérique (Système de design de l’Etat, RGAA…).

Cela concerne :

Le pôle archives (https://www.economie.gouv.fr/saef)

Le pôle documentation (https://www.economie.gouv.fr/documentation)
-Il/elle est force de proposition, notamment pour contribuer à l’enrichissement des deux espaces web par la mise en ligne régulière de contenus, et rédige des textes adaptés au web sur la base des contributions scientifiques des secteurs.
-Il/elle est en charge de la mise en avant et de la valorisation des contenus du répertoire des informations publiques du ministère, et des autres publications légales.

- Sur l’intranet ministériel Alizé, il/elle administre les pages documentation et archives. En coopération étroite avec le responsable communication du service, il/elle joue un rôle de coordination auprès des autres bureaux du Service de l’immobilier et de l’environnement professionnel (SIEP) pour la mise à jour des rubriques pertinentes.

- Il/elle est référent pour le Kiosque numérique, qui permet un accès facilité à la presse pour les agents des ministères, sur tous les espaces intranet. Il coordonne l'action des différents interlocuteurs pour maintenir le service, et s'assurer de sa bonne visibilité.

-Il/elle administre l’outil de gestion de newsletter utilisé par le bureau, et gère les diffusions des différentes lettres d’informations produites. Il/elle contribue à la réflexion du bureau sur l’évolution de sa communication interne.

-Il/elle est la personne référente du Bureau pour la création et l’administration des questionnaires d'enquêtes qualité réalisées auprès des publics via l’outil ministériel Galiléo (logiciel LimeSurvey).

Le (la) titulaire du poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du Bureau documentation et archives, en liaison fonctionnelle avec toute l’équipe d’encadrement du bureau.

Le poste est positionné à Paris (139 rue de Bercy), mais nécessite des déplacements réguliers sur le site de Savigny-le-Temple (77), où se situe l'un des secteurs du Bureau (2 fois par mois en moyenne).

Spécialiste de la gestion de l'information (archives et/ou documentation) ayant des compétences techniques/informatiques en matière d'administration de sites Internet/Intranet.

Profil recherché : diplômé(e) de licence ou master d'archivistique ou documentation, ou agent de la filière bibliothèque (cat. A), ou agent des corps de chargés d'études documentaires (cat. A.).

Une expérience professionnelle des CMS et du web design est nécessaire. La pratique de Drupal est un atout.

Une expérience des outils de production de newsletters serait appréciée.

Qualités recherchées : curiosité intellectuelle, ouverture d’esprit, intérêt pour les métiers du patrimoine, qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, qualités de synthèse, autonomie.

Art. L332-22° du code général de la fonction publique