Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 220 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration générale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration générale (14 000 agents gérés).
Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy.

Au sein de la sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la paie de près de 14 000 agents. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et travaille en lien étroit avec les bureaux de gestion de la sous-direction et les bureaux RH de proximité (BRH) en matière de gestion administrative et de paie.

Le CSRH est également chargé des fonctions de conseil et d’expertise en matière de médecine statutaire et de retraite, et assure le secrétariat des instances médicales.

Il est en outre chargé de l'administration et de l’automatisation des fonctionnalités liées au système d'information des ressources humaines (SIRH SIRHIUS) pour l'administration centrale du ministère.

Il est aussi responsable de la qualité des données contenues dans le dossier des agents dont il assure la tenue.

Composé d'environ 115 agents, le CSRH est constitué de :
- 4 pôles de GA/paie (A+, A, B&C, contractuels)
- Un pôle d'accompagnement et d'expertise
- Un pôle médical
- Un pôle retraites et gestion des dossiers de carrière

Le pôle des agents de catégories A assure plus spécifiquement la gestion administrative et la paie des 5 000 agents de catégorie A relevant de l’administration centrale (attachés d’administration, ingénieurs de l’industrie et des mines, conseillers techniques de service social, infirmiers, chargés d’études documentaires, ingénieurs-économistes de la construction, ingénieurs mécaniciens-électriciens, ingénieurs des systèmes d’information et de communication, attachés économiques ...), affectés en France ou à l'étranger.

Il instruit et assure le suivi des situations individuelles, produit les actes administratifs liés à la carrière, traduit leurs impacts financiers, dont il vérifie la conformité, avant transmission au comptable.

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

Le pôle est composé d'une cheffe de pôle, de son adjointe, d'une experte RH et de 17 gestionnaires dont deux référents GA-

Le/la gestionnaire GA/Paie est responsable de la gestion administrative, de la paie et de la tenue des dossiers numériques des agents titulaires appartenant à des corps à faible effectif (assistantes sociales, conseillers techniques de service social, infirmiers, chargés d’études documentaires, ingénieurs, traducteurs, des attachés économiques ...) affectés en France et/ou à l'étranger.

1. Gestion administrative et formalisation des actes

Initialisation et traitement des actes de gestion :
- Situations administratives et positions statutaires : affectations, mobilités, détachements, promotions, classements, mises à disposition, disponibilités, radiations, démissions…
- Primes et autres indemnités : NBI, RIFSEEP
- Dépôt des documents dans le dossier numérique des agents

Formalisation des actes : production des arrêtés

Gestion spécifique des dossiers médicaux :
- Saisie des arrêtés de placement en congés de longue maladie, congés de longue durée, disponibilité d’office pour raisons de santé, congés de grave maladie...

2. Gestion de la paie et préliquidation
Préliquidation et contrôle de la rémunération :
- Traitement indiciaire et indemnitaire (traitement de base, astreintes, etc.)
- Vérification de la cohérence entre les pièces justificatives et les mouvements de paie
- Contrôle des mouvements liés aux dossiers
- Émission des lettres d’information et gestion des indus de paie
Contrôle et fiabilisation des données :
- Mise à jour des tableaux de suivi et des informations dans le SIRH
- Production de fiches financières et attestations
- Gestion des cotisations pour pensions civiles (notamment pour les agents détachés auprès d’organisations internationales).

3. Missions transversales et collaboratives
Travaux ponctuels et collectifs :
- Participation à des campagnes (bonus, CIA, forfait mobilité durable, CET…)
- Préparation et fiabilisation des listes de promouvables
- Gestion collective des avancements d’échelon et de chevron       - Participation à des activités en lien avec les autres pôles pour lSRH (WIKI, parcours sans fautes...)
- Instruction des bonifications d'ancienneté QPV
Réponses aux demandes :
- BRH de proximité : accompagnement sur la gestion des dossiers, informations sur la situation individuelle des agents
- Services/directions : expertise sur le traitement des dossiers
- Organismes extérieurs : renseignements sur la gestion administrative et financière

L’agent pourra être amené à réaliser toute mission complémentaire selon les besoins du service.

Les missions décrites nécessitent une formation continue aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.

Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s'attache au traitement des données personnelles ou sensibles.

Il est attendu du (ou de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d'écoute, une capacité à travailler au sein d'un collectif de travail, ainsi que le strict respect du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles.

Une expérience confirmée dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation), ainsi qu'une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) sont particulièrement appréciées.

Pour toute information/précision utile, les candidat(e)s peuvent prendre l'attache de:
- DEVOS Anne-Sophie, cheffe du pôle de catégorie A : anne-sophie.devos@finances.gouv.fr
- MENDES Christine, adjointe à la cheffe du pôle de catégorie A : christine.mendes@finances.gouv.fr

Art. L332-2