« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein du Secrétariat général, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques, et de la sécurité incendie dans les bâtiments.

Enfin, il est chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services. Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents,etc..

Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Immobilier cadre de vie Paris Est, qui est composé de deux secteurs "maintenance et travaux" et "cadre de vie et logistique" représentés par un(e) responsable et d'une équipe 'relais dépenses' rattachée directement au responsable de pôle.

L'effectif de ce pôle est composé de 23 agents et déploie son activité sur 5 bâtiments situés dans l'est parisien.

Les bâtiments Montreuil-Les Allées, Montreuil-Blanqui, IGPDE VIncennes, Vincennes-Minimes et Ivry pour une surface de 86 000 m² SHON environ et 135 000 m² SHOB, pour environ 3 500 occupants.

Sous la responsabilité directe du responsable du PICAV PARIS EST, le ou la titulaire du poste participe d'une manière générale à la préparation du budget annuel du pôle et en assure l'exécution dans la règlementation budgétaire et comptable en lien fonctionnel avec le secteur achats et comptabilité immobilière (SACI) du bureau.

À ce titre, il/elle :
- est chargé(e) des opérations de prescriptions de la dépense à travers l'outil Chorus formulaires (saisie des demandes d'achats, constatation des services faits, traitement des fiches comunication...);
- assure la supervision et cohérence des actes financiers des fourniseurs et prestataires liés aux marchés du PICAV
- assure la mise en œuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV PARIS EST et le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires du PICAV PARIS EST (suivi des crédits et des paiements) ainsi que le traitement des restitutions Chorus transmises par le SACI;
- constitue les dossiers, émet les ordres de services ainsi que les états d'acompte et les décomptes généraux;
- vérifie et contrôle les documents relevant de son périmètre avant transmission au SACI;
- rédige dans le cadre de ses activités des notes d'information et des courriers à destination des prestataires extérieurs;
- tient à jour le suivi des consommations et des factures des fluides (électricité, gaz, eau, etc.)

• Pics d'activité saisonniers (notamment pendant la période de fin de gestion en décembre);
• Suivi comptable d'un marché expérimental de Facility Management qui comprend les 2 secteurs maintenance et logistique;
• Télétravail possible à raison de 2 jours hebdomadaires maximum;
• À prévoir une formation AIFE sur Chorus et chorus formulaires obligatoire post recrutement (3 + 2 jours);
• Investissement complémentaire demandé pour la formation et supervision d'une élève en BTS gestion comptabilité en contrat d'apprentissage;

• Le /la canditat(e) dispose d'une formation comptable.
• Une expérience de 5 ans au minimum dans la gestion budgétaire et comptable d'un service serait particulièrement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques requise et utilisation des logiciels métiers (environnement Chorus) souhaitée.
• Une aptitude pédagogique complémentaire à former une élève en contrat d'apprentissage est demandée (maitre de stage).

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique