« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière et la politique des services, en liaison avec les directions et les autres services du secrétariat général des ministères économiques et financiers.

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services, le bureau Documentation et Archives (BDA) est en charge de la politique documentaire et archivistique.

Le pôle documentation assure la mise à disposition de l’information économique, juridique ou d’actualité dont les agents ont besoin, gère une offre de veille documentaire, répond aux questions du public extérieur sur les politiques des ministères économiques et financiers et s’assure de la diffusion des publications officielles.

Le pôle archives, ou service des archives économiques et financières, est responsable de la collecte, la conservation et du classement des archives, assure le contrôle scientifique et technique sur les archives, et gère leur communication ainsi que leur valorisation auprès des publics internes et externes.

Au sein de l’équipe de 69 personnes sont ainsi gérés le centre de ressources documentaires de Bercy (CRD) ainsi que le centre de conservation des archives de Savigny le Temple. Le bureau assure la gestion des achats documentaires sur le périmètre de l’administration centrale.

Le secteur documentation externe du BDA (composé de 8 agents) répond aux besoins documentaires des publics externes des ministères économiques et financiers.

Il propose un service questions réponses à distance, ainsi que des lettres d'information et des veilles spécialisées sur abonnement. Il facilite l’accès à la documentation administrative produite par les Ministères économiques et financiers et la valorise.

Il réalise le répertoire des informations publiques ministériel (RIPMEF) et édite le Bulletin officiel de l’administration centrale. Les documentalistes appliquent une politique qualité exigeante labellisée "Services Publics +".

Dans une perspective de développement de son offre liée à la diffusion et à la valorisation des publications ministérielles, le SDE recherche un ou une documentaliste pour une durée d'un an non renouvelable.

Au sein du SDE, la ou le titulaire du contrat contribue aux actions de développement de la diffusion des publications ministérielles, à l'enrichissement de la base bibliographique, au traitement des demandes documentaires des usagers, ainsi qu'aux dispositifs de veille.

- Contribution à la valorisation des publications officielles du ministère et à la définition des actions concourant à l'élargissement de leur diffusion.
- Participation à la réflexion sur le développement des prestations aux directions (publications, service questions réponses)
- Alimentation de la base documentaire ministérielle et du Répertoire des informations publiques ministérielles : indexation et catalogage.
- Permanences du service questions réponses et prise en charge du traitement des recherches documentaires des usagers, particuliers et professionnels (accueil par téléphone, réponses écrites), dans le respect des engagements qualité du service.
- Veille documentaire : contribution à l'élaboration et à la maintenance des scénarios de veilles, sélection des sources, validation des résultats, résumés ; alimentation de la rubrique « l’actu des clics » de la lettre d’information.
- Lettres d’information : contribution à la production des lettres et veilles spécialisées ; édition et diffusion des livrables aux abonnés. 

Permanences de service questions réponses (accueil téléphonique, public externe)
Intégration d'équipes (binômes, trinômes) impliquant des contraintes de suppléance afin de garantir la continuité de service.

Le poste correspond à un profil polyvalent de spécialiste de l'information-documentaion. La/le candidat(e) doit disposer d'une formation initiale dans le domaine et/ou d'une solide expérience des techniques documentaires, de la veille et du traitement des demandes des publics externes.

La connaissance des applications métier (SIGB documentaire, plateforme de veille, outil de diffusion de lettres d'information) est un atout.

La/le candidat(e) doit savoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Elle/il doit être capable de mener en parallèle des missions diversifiées dans le respect des délais impartis et des engagements qualité. Elle/il doit posséder une bonne capacité d'écoute et d'analyse dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec les services.

Art. L332-22 du code général de la fonction publique