Au sein du service du numérique (SNUM), la sous-direction numérique des services centraux (SDNAC), composée de 180 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.

Le bureau " projets et applications numériques " (BPAN : 68 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les trois pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.

Le pôle « projets transverse et ressources humaines » (PTRH) pilote la mise en place, puis le maintien en condition opérationnelle et les évolutions ainsi que la refonte des applications de gestion électronique documentaire (GED), des projets de gestion de RH et des outils transverses au système d’information (annuaires, outils collaboratifs, …).

Le pôle PTRH est en charge de nombreuses applications et outils sur les applications de GED, de RH ou transverses et qui concernent un très large éventail d’utilisateurs aussi bien en administration centrale que dans des directions spécifiques de centrale ou des directions en réseau.
Ce pôle est composé de trois secteurs : GED (Gestion électronique Document), Ressources Humaines et OAT (Outils et Architectures Transverses).

Vos activités principales comportent 2 volets :
En tant que spécialiste de l’UX-DESIGN, vous agissez comme référent et conseiller auprès des chefs de projets sur le sujet des parcours utilisateurs et des conceptions d’interface ainsi que sur tous les sujets et outils en rapport avec l’UX-DESIGN.
En tant que chef de projet maîtrise d’œuvre vous piloterez le projet de gestion des sites MediaWikis aussi bien dans les aspects techniques que fonctionnels. En fonction de votre charge de travail, vous pourrez être responsable d’autres projets (nouveaux ou existants au sein du pôle).
Vous conduisez les projets et leurs évolutions qui vous sont confiés de la phase de l’expression du besoin, jusqu'à la phase de mise en service. Vous assurez le maintien en condition opérationnelle et le maintien en condition de sécurité des projets, en assurer les évolutions nécessaires afin d’améliorer la qualité du service rendu aux utilisateurs des directions du ministère.
Pour cela vous travaillez en collaboration avec les référents MOA et vous vous appuyez sur les différents services experts du SNUM (exploitation, SSI, RGPD, soutien utilisateur, finances, marché...) pour mener à bien les projets qui vous sont confiés dans le respect coût-qualité-délai fixés.

Vos missions :

Référent UX-DESIGN :
-Conseil et expertise auprès des chefs de projets qui vous sollicitent sur le sujet des parcours utilisateurs et construction d’interface
-Conception et réalisation de formulaires pour les « Démarches Simplifiées »
-Réalisation de vidéos et de présentations sur demande de la hiérarchie ou pour des sujets spécifiques
-Réalisation de travaux complémentaires et d’expertises sur sollicitation du BPAN

Chef de projet MOE :

-Coordonne et anime l'ensemble de l’équipe projet (MOE, MOA, parties prenantes)
-Supervise le déroulement du projet, gère le planning, le budget et évalue les risques
-Assure la comitologie et le reporting à destination du pilotage/hiérarchie
-Gère la relation avec le ou les fournisseurs et les supports d’achat associés
-Responsable du contenu technique du projet
-Pilotage du déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs
-Garant de l'adéquation qualité -coût -délai
-Gère le budget et les achats

Chef(fe) de projet informatique capable de piloter des projets (moyens à complexes) avec des dimensions techniques et organisationnelles.

Autonome, proactif, capable d’être force de proposition

La connaissance d’un référentiel méthodologique en gestion de projet et/ou gestion de services numériques (ex : PMP, Prince2, ITIL) serait un plus.

Expert-e sur la conception de parcours utilisateurs et de construction d’interface

Capacité à concevoir et réaliser des formulaires à l’aide de l’outils « Démarches Simplifiées ».

Aptitude à la réalisation de vidéos et de présentations sur demande de la hiérarchie.

Art. L332-2,2