« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le grand est en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93 et SAEF à Savigny-le-Temple 77, MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77), Xylo FONTENAY SOUS BOIS (94) et 13 bâtments en Province et est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique.

Sous la responsabilité du Responsable secteur Maintenance du PICAV Paris Grand Est Province,le/la titulaire du poste :

- Gérer et mettre à jour et adapter les bases documentaires ( GMAO / MEZZOTEAM / PLANOTEAM / AUTOCAD) en lien avec les équipes maintenance, multiservices, et avec l'administrateur GMAO du BIET ;
- Participer à la production des indicateurs de performance;
- Assiste les prestataires et les pilotes à l’exploitation de la GMAO dans le cadre d'une politique d'amélioration continue. Dans ce cadre, il/Elle lui appartient de proposer une politique d'optimisation de la gestion de maintenance et d'entretien du patrimoine immobilier du secteur maintenance et travaux et de procéder à la conception technique et au suivi des supports contractuels afférents ;
- Assure le suivi et l'aide au développement dans la mise en œuvre de la montée de version de l'outil GMAO carl source version V7 ;
- Initie le déploiement du BIM en y intégrant les DOE en liaison avec le bureau dessins ainsi que les plans dans la GMAO ;
- Il/elle veille au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation ;
- Participe à l'élaboration d'un programme pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés ;
- Garantit le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporte son expertise technique en la matière ;
- Contribue à la mise en place et au suivi des reportings d'activités des différents domaines techniques ;
- Veille à la mise en œuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs ;
- Est le/la garant(e) de la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline) ainsi que la GMAO V7 ;
- Assiste le responsable de secteur Maintenance, et est en charge des corps d'états suivants : ascenseurs, système de transport du courrier, Nacelles, entretien toiture terrasse, portes et portails ;
- Assure le suivi des prestations des contrats et marchés, notamment ceux relatifs aux corps d'état ascenseur/monte-charge, nacelles, entretien toiture-terrasse, espaces verts,
portes et portails ;
- Étudie et réalise dans le lancement et suivi de travaux de grand ampleur et d’aménagement des espaces cadre de vie ;
- Assure le suivi de la veille règlementaire ;
- Est force de proposition auprès de sa hiérarchie

- Investissement considérable à la mise en œuvre et lancement de la nouvelle version de la GMAO CARL SOURCE version 7 en assistance avec l'Administrateur GMAO du BIET
- Mise à jour de l'inventaire des équipements techniques à prévoir
- Télétravail possible 1 jour par semaine maximum (flottant)
- Suivi de la bonne mise en œuvre du marché multi-technique en particulier sur les indicateurs de performances
- Déplacements réguliers sur les chantiers et sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Grand Est Province (Occasionnellement 1 à 2 fois par mois sur Nantes)

Le candidat disposera de compétences approfondies en Méthodes, et d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments : 
- Maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multiservices,
- Maîtrise des outils de bureautique (Tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD.
- Réalisation de gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion de stock) en cours d'évolution vers la version 7
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Sens du travail en équipe.
- Pédagogie en vue de la formation des évolutions sur l'outil GMAO aux agents du PICAV PARIS GRAND EST PROVINCE
- Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste.
- Le/La candidat(e) devra savoir rédiger un cahier des charges, conduire et gérer un projet.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique