« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand-Est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le Grand-Est et en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93 et SAEF à Savigny-le-Temple 77, MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg (77), Xylo FONTENAY SOUS BOIS (94) et 13 bâtiments en Province et est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique.

Sous la responsabilité du Responsable du secteur maintenance et travaux du PICAV Paris Grand-Est Province, le/la titulaire du poste contribuera à l'exploitation-maintenance immobilière des bâtiments et des équipements associés, à l'appui des contrats et marché d'exploitation maintenance.

Ses missions consisteront à :
- Piloter l'activité d'exploitation maintenance et de travaux tTechnique et second-oeuvre) dont l'exécution est externalisée auprès de prestataires privés et assurer le suivi énergétique des batiments
- Gérer, mettre à jour et adapter les bases documentaires (GMAO / MEZZOTEAM / PLANOTEAM / AUTOCAD)
- Participer à la production des indicateurs de performance
- Veiller au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation
- Mise à jour de l'inventaire des équipements techniques
- Suivi de la bonne mise en œuvre du marché multi-technique en particulier sur les indicateurs de performance
- Participer à l'élaboration d'un programme travaux et pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés notamment la faisabilité technique et budgétaire, en lien avec différents prestataires et en y intégrant une analyse de risque
- Garantir le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporter son expertise technique en la matière
- Contribuer à la mise en place et au suivi des reportings d'activités des différents domaines techniques
- Veiller à la mise en oeuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs
- Garantir la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier, notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline) ainsi que via la GMAO
- Conduire les opérations de travaux TCE d'aménagement ou de réhabilitation des espaces intérieurs et assister le pôle Ingénierie et grands projets du bureau pour des opérations plus importantes
- Piloter les commandes de matériels et matériaux nécessaires à la maintenance et aux aménagements des équipements de second-oeuvre et technique
- Participer à la conception et à l'évolution des supports contractuels afférents aux prestations externalisées
- Etudier et réaliser le lancement et le suivi de travaux de grande ampleur et d’aménagement des espaces cadre de vie
- Assurer la veille règlementaire (technique et second oeuvre) et formuler des observations
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie

Très ponctuellement : suivi de prestations, de travaux le soir ou le week-end (coupure électrique...)
Télétravail possible 1 jour par semaine maximum (flottant)
Permis B requis - déplacements réguliers sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Grand-Est

Le candidat disposera de compétences approfondies en Méthodes et d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments :
- Maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multiservices
- Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD
- Réalisation de gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux et gestion de stock en cours d'évolution vers la version 7
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles et communication orale
- Sens du travail en équipe
- Le/La candidat(e) devra savoir rédiger un cahier des charges, conduire et gérer un projet de sa phase de consultation à la phase de réception
- Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique