"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable»

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous direction des ressources humaines de l’administration centrale comprend 200 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l’administration centrale (13 000 agents gérés).

La sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale détermine notamment le volume des recrutements et sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences pour les personnels d'AC et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services de Bercy. Elle promeut l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.

La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services des ressources humaines (CSRH) et trois missions.

Le poste est proposé au sein CSRH de l'administration centrale.

Au sein du Centre de Services en Ressources Humaines (CSRH) de l’administration centrale, la Mission Numérique et Système d’Information RH (MNSIRH) assure la maîtrise d’ouvrage directionnelle du secrétariat général du MEFSIN, en charge notamment des applications SIRHIUS et GAUDDI.

Les activités de la Mission couvrent l’exploitation, la formation, l’assistance aux utilisateurs, le suivi des évolutions, ainsi que la gestion des référentiels réglementaires (réformes statutaires et indemnitaires) et de la représentation des organisations (arborescences des structures).

Plus globalement, elle supervise tout sujet lié au système d’information RH de l’Administration centrale.

La mission est également en charge du pilotage des projets numériques au sein de la sous-direction des ressources humaines SRH2 : PolaRHis (ETL), Estève (production des CREP), automates RPA avec UI PATH ou python, etc.

Par ailleurs, la Mission contribue à de nombreux chantiers de l'écosystème SIRH, principalement en termes de flux entrants ou sortants : ACACIA (CIA), ARC (prises en charge contractuels), Anaïs-OMEGA (annuaires et active directory), SICARDI (gestion des compétences), SRE/CIR, ENSAP/FISI, SVE (élections professionnelles), CTDSN, etc.

Enfin, la Mission restitue un grand nombre de productions statistiques non prise en charge par le SID POLARHIS pour divers commanditaires : cour des comptes, IGF, bureaux gestionnaires de corps, organes de contrôle, etc.

Informations importantes à l’attention des candidats :

"Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées »

Description du poste :

L’adjoint(e) au Responsable de la Mission Numérique et SIRH appuie le chef d’unité dans l’exercice quotidien de ses responsabilités, notamment celles de chef d’exploitation du SIRH pour l’administration centrale et de responsable de la maîtrise d’ouvrage directionnelle :

• Participation aux différentes comitologies, notamment celle du SIRH ministériel / Point d’entrée des relations avec la maîtrise d’ouvrage transverse DGFIP
• Élaboration et exécution du plan d’exploitation directionnelle
• Administration des référentiels, des structures organisationnelles et des droits applicatifs
• Traduction des réformes réglementaire, des réorganisations des services et du nouveau contexte DSN
• Co-construction avec la communauté SIRHIUS des paliers évolutifs et correctifs
• Participation aux travaux inter directionnels de recette et de mise en production des évolutions du SI
• Production de statistiques, de requêtes à façon et contribution au « RSU » (Rapport Social Unique)
• Assistance aux différents utilisateurs RH (CSRH, BRH de proximité, bureaux métiers de la sous-direction)
• Accompagnement des évolutions (communication, formations, études d’impacts, documentation)
• Pilotage des actions de mise en qualité, dans ses différentes composantes : FLAURH (outil interne), SI décisionnel, brique MKD implémentée dans le SIRH
• Gestion des flux sécurisés, migrations et interfaces, notamment via l’usage de bordereaux de mise à jour en masse
• Co-construction de la brique décisionnelle « SID » développée à partir de Tableau Software
• Préfiguration de l’équipe de migration de HRa V7 vers HRa V9, version compatible RENOIRH
• Mise en œuvre de la protection sociale complémentaire. Parallèlement, en lien avec les partenaires internes et externes de la sous-direction, l’adjoint au Responsable de la Mission Numérique et SIRH assure des fonctions de chef de projet, notamment :
• ESTEVE pour la dématérialisation des comptes-rendus d’entretien professionnel
• SOPHRANO / POLARHIS pour la fiabilisation, la montée en qualité des données et la datavisualisation
• La montée à l'échelle de la ferme d'automates RPA sous UI PATH / Les développements alternatifs adossés au monde libre : Python, etc.
L’adjoint(e) au Responsable de la MINSIRH apporte conseil et expertise au comité de sous-direction sur le domaine de compétences. Il veille à la qualité des partenariats de la sous-direction, notamment avec le service du numérique (SNUM), le CISIRH, la Mission SIRHIUS ministérielle. Elle/Il dispose pour conduire ses missions des compétences des personnels de la Mission Numérique et SIRH dont elle/il assure, conjointement avec le chef de la Mission, l’encadrement de proximité.

La/le candidat(e) recherché(e) devra idéalement présenter une quadruple compétence : Management / RH / SI / Projet.

Les profils de manager technico-fonctionnels, avec une forte appétence pour le numérique, seront privilégiés.

Une capacité à animer une équipe agile et innovante, en collaboration étroite avec les services métiers, sera particulièrement appréciée.

Nous recherchons quelqu'un de rigoureux et de méthodique, doté de curiosité et de force de proposition (modernisation des process et outils, prospection IA...)

Enfin, les qualités humaines et managériales seront particulièrement attendues des postulants.

Exemples de chantiers récents : réforme haute fonction publique, mesures catégorielles ou salariales, nouvelle cartographie budgétaire consécutive aux nouveaux gouvernements.

Exemples de dossiers à venir : déploiement de la protection sociale complémentaire, fusion des paies France et Etranger, examen des scénarii de convergence des SIRH SIRHIUS/RENOIRH.

ART.L332-2