« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Grand-Est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le Grand-Est et en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93, le CAEF à Savigny-le-Temple 77, le MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77, le Xylo FONTENAY SOUS BOIS (94) et 9 implantations en Province. Le PICAV est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie et logistique.

Le(la) Adjoint(e) à la responsable du secteur Cadre de vie et logistique et responsable des Bâtiments Noisy Montaigne, Maille Nord III et IV est placé(e) sous l’autorité de la responsable du secteur Cadre de vie et logistique.

Au titre de ses fonctions d'adjoint(e) il/elle :
- met en œuvre tous les ajustements destinés à améliorer le fonctionnement du pôle, participe à la qualité des missions logistiques et est force de proposition pour l'ensemble des bâtiments.
- assure l'intérim de la responsable de secteur en son absence et assure son relais pour les aspects managériaux.
-participe à la rédaction, à la mise en place et au suivi des marchés logistiques.
Au titre de ses fonctions de responsable de bâtiment, il/elle :
-est chargé(e) de la mise en œuvre de l’ensemble des prestations logistiques et du cadre de vie dans ses bâtiments, et participe à la sécurité des personnes et des biens.
- veille à la bonne application de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité et est chargé(e) du suivi des registres SST et sécurité. Il/elle devra organiser des exercices d’évacuation incendie 2 fois par an.
- est en interaction avec le PC sécurité-sûreté et incendie et gère le contrôle d’accès (badge d’accès du personnel, ainsi que système de gestion du parking).
-assure le suivi et la stricte application du marché Multiservices (prestations logistiques et accueil) ainsi que le pilotage des agents logistiques (déménagements, mise/remise en place des salles de réunion…)
- outre le suivi des prestataires, assure la gestion quotidienne des 4 agents en poste et contribue à la valorisation et au suivi de ses effectifs (absence, évaluation, promotion, formation...)
- participe au soutien logistique des événements et manifestations.
-promeut et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs aux ministères économiques et financiers qui peuvent y concourir (villes, associations...) dans une démarche d'hospitality management.
-est l’interlocuteur privilégié des responsables des directions et services implantés dans les bâtiments et est le relais d’information et de diffusion des orientations définies par le Secrétariat Général en matière d'immobilier et de cadre de vie.

Horaires décalés en alternance avec l'adjoint au responsable de bâtiment (binôme) : 7H à 16H / 10H à 19H*

* 7h-19h en cas d'absence de son collègue
* Lieu d'affectation : 4, Avenue Montaigne 93 160 Noisy Le Grand

Le/La candidat(e) disposera de compétences approfondies en management et d'une expérience confirmée dans le domaine de la logistique :

- Maîtrise des techniques de management, résolution de conflits, conduite du changement, etc.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Maîtrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement des prestations multiservices
- Maîtrise des outils bureautiques (Tableur, traitement de texte), et applications métiers (évolution vers une gestion des prestations sur de la GMAO)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Sens du travail en équipe, capacité d'initiative
- Pédagogie
- Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique