Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 230 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration générale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration générale (14 000 agents gérés).

La sous-direction des ressources humaines de l’AC détermine notamment le volume des recrutements, et sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et de coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences pour les personnels d'AC et elle définit les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et les services de Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.

La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services de ressources humaines et trois missions.

Au sein de la sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie.
Le CSRH est constitué de 5 pôles GA-paye, d’un pôle appui à la rémunération et d'une mission numérique et SIRH.

Placé sous la responsabilité d'une cheffe de pôle et d'un(e) adjoint(e, le pôle des agents contractuels est composé de 14 gestionnaires, et assure la gestion administrative et la préliquidation de la paie des agents contractuels, de toute catégorie, de l'administration centrale des Ministères Economiques et Financiers et à l'étranger.

Il est constitué de quatre sous-pôles :
- un sous-pôle "Contrôle et expertise de la paie" chargé de la gestion du contrôle interne de la paie ;
- un sous-pôle "procédures traverses et spécifiques" chargé de la gestion des congés pour raison de santé, des documents de fin de contrats, gestion administrative des apprentis, mise en paiement des heures supplémentaires et astreintes;
- 2 sous-pôles "Gestion administrative et paie" chargé de la gestion des contrats et de la paie des agents contractuels.
Enfin, le pôle assure des missions transverses, notamment la gestion des campagnes indemnitaires annuelles pour les populations qu'il gère (CIA), GIPA etc ...).

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

Sous l’autorité de la cheffe de pôle, l’adjoint(e) est chargé(e) de l’appui au pilotage :

• assistance à la cheffe du pôle dans les missions de planification des travaux, d’organisation du pôle et de la mise en œuvre des réformes et/ou opérations transverses ;
• expertise, analyse et conseil juridique
• signature des actes de gestion
• appui et conseil à la conduite de projet
• liaison et conseil auprès des partenaires internes et externes : bureaux décisionnels, bureaux RH de proximité, SLR, pôle emploi
• pilotage d'opérations collectives et transverses: campagne annuelle des compléments indemnitaire annuel...
• création et gestion d’outils d’analyse et de reporting
• animation de la démarche qualité : développement des méthodes de contrôle interne
• rédaction de notes et de fiches de procédures

L’adjoint(e) à la cheffe de pôle assure l’intérim de ce dernier en son absence.

Charge de travail conséquente.

Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative, et plus particulièrement une bonne maîtrise du droit de la fonction publique et du statut des contractuels est un prérequis indispensable.

Une connaissance d'un SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.

Le poste requiert par ailleurs des qualités de rigueur, de méthode, d'aisance relationnelle et une appétence pour le management et le travail en équipe.

Le sens de la communication et de la pédagogie seront deux qualités indispensables.

Le poste requiert discrétion et respect de la confidentialité.

Art. L332-2