« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le SCL (Service commun des laboratoires) est un service à compétence nationale créé le 1er janvier 2007. Il est rattaché à la direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) et à la direction générale des douanes et des droits indirects (DGDDI) au ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Les missions du SCL s'articulent autour de quatre axes principaux :
- Répondre aux demandes d'analyses et d'expertises des donneurs d'ordre ;
- Apporter appui technique et scientifique ;
- Mettre au point des méthodes d'analyse et développer les recherches nécessaires ;
- Participer à la coopération scientifique nationale et internationale.

Le laboratoire de Marseille est composé de 50 personnes. Les analyses sont effectuées dans des domaines variés tels que les produits de la mer, les contaminants alimentaires, les produits sucrés, chocolat, produits de la ruche, etc.

Le poste de Gestionnaire Exploitation Réception-Affaires Financières et ressources Humaines est rattaché à l’unité Ressources du laboratoire.

Le poste proposé correspond à des activités administratives courantes d’accueil, de gestion des achats et du budget ainsi que de la gestion des ressources humaines. Il est également composé de taches spécifiques au laboratoire, telles que l’enregistrement des échantillons à analyser.

Ce poste présente un intérêt par la diversité des tâches confiées à son titulaire dans un environnement à taille humaine.

Le titulaire du poste exerce ses fonctions en relation directe avec le responsable de l’unité, au sein d’une équipe composée de 3 gestionnaires qui doivent être polyvalents. En effet, les fonctions exercées par les gestionnaires étant indispensables pour le bon fonctionnement du laboratoire, la continuité de service est obligatoire.

Les activités exercées en tant que gestionnaire sont les suivantes :

Accueil, réception et gestion des stocks du laboratoire :

- Réceptionner les colis, courriers, courriels et les orienter
- Gérer les demandes d’analyse des échantillons
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les revues documentaires et les archives
- Gérer les consommables
Gestion des opérations financières et des achats pour le laboratoire :

- Assurer la gestion et le suivi des achats
- Assurer la gestion des demandes d’achat et le suivi des dépenses
- Participer à la préparation du dialogue de gestion
- Assurer le suivi des fournisseurs

Gestion des ressources humaines pour le laboratoire :

- Accueil l’accueil des nouveaux entrants (nouveaux agents, stagiaires…)
- Assurer la gestion administrative des agents du laboratoire (temps de travail, congés, arrêts maladie…)
- Assurer la fonction, de correspondant social et diffuser aux agents du laboratoire l’information relative à l’offre sociale

Principales activités :

- Coordination
- Rédaction
- Veille
- Gestion des procédures
- Contrôle et vérification
- Saisie informatique
- Secrétariat
- Information, accueil
- Classement, archivage

Relations fonctionnelles avec :
- Le responsable de l’unité ressources
- La direction du laboratoire
- Les agents du laboratoire
- Les autres services de la direction
- Les services déconcentrés
- Le secteur privé

Le (la) titulaire du poste exerce ses fonctions dans le respect des consignes en matière de santé et sécurité au travail et d'environnement.

Contraintes horaires liés à l’accueil et à la réception (l’agent doit être présent dans les heures d’ouverture du laboratoire soit 9h-12h et 14h-17h)

Vous avez une expérience dans l’accueil du public, le secrétariat.
Vous disposez de connaissances sur la règlementation en matière de gestion financière, d’achats et de marchés publics, ainsi qu'en matière de gestion RH.
Vous possédez une aisance sur les outils informatiques métier (logiciels CHORUS formulaire, chorus DT et SIRHIUS gestion du temps et des absences).
Une bonne maîtrise d'Excel serait un plus.
Ce poste, qui implique de savoir passer d'une tâche à l'autre plusieurs fois par jour, nécessite d'être autonome et de savoir rendre compte.
Dans la mesure où ces fonctions impliquent également des contacts fréquents (souvent téléphoniques) avec de nombreux correspondants, le poste nécessite également de savoir communiquer, un sens de la confidentialité et une grande rigueur dans l'exécution des taches au quotidien.

L332-2-2°