« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.

Le gestionnaire logistique/Huissier assure l’organisation et le suivi des flux de fournitures de bureau, depuis leur approvisionnement jusqu’à leur acheminement et leur livraison dans les cabinets ministériels ou au Bureau des Cabinets. Il contribue également au bon déroulement des prestations logistiques liées au fonctionnement et à l’aménagement des bâtiments relevant du Bureau des Cabinets, notamment en matière de mobilier, de décoration et de prestations de nettoyage. Au sein du secteur MGPS/BDC, ses missions consistent notamment à traiter les commandes, établir les devis, assurer la gestion et le suivi des stocks, veiller à la bonne tenue des espaces de stockage et garantir la disponibilité des fournitures nécessaires au fonctionnement des services. Il organise également la préparation et l'expédition des commandes, tout en assurant le suivi de leur acheminement. Dans une logique d'amélioration continue, il veille à optimiser les circuits d'approvisionnement, les capacités de stockage, les opérations de manutention et les délais de livraison. Il identifie les éventuels dysfonctionnements, propose des solutions adaptées et peut être amené à suggérer de nouvelles méthodes de stockage ou d'organisation afin d'améliorer la qualité et l'efficacité des prestations rendues aux services bénéficiaires. La maîtrise des outils informatiques, notamment du tableur Excel, constitue un élément essentiel à l'exercice de ses fonctions. 

Elle lui permet d'assurer le suivi des stocks, de centraliser les informations, de traiter les demandes et de piloter efficacement les flux de marchandises ainsi que les interventions et demandes liées aux bâtiments. Par ailleurs, le gestionnaire logistique assure une mission complémentaire d'huissier, consistant notamment à transporter et acheminer les courriers du Bureau des Cabinets vers les différents cabinets ministériels, dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité. L'ensemble de ces missions requiert de solides capacités d'organisation, de réactivité, d'adaptation et d'anticipation, ainsi qu'un bon esprit d'analyse et de synthèse. La polyvalence, la rigueur et le sens du service public sont également indispensables pour garantir la coordination efficace des opérations et répondre aux besoins des différents interlocuteurs.

Activités de manutention (charges parfois lourdes)
Gestion des livraisons de fournitures
Pics d'activités en cas de remaniement ministériel.

Le gestionnaire logistique/huissier assure la gestion des moyens logistiques et techniques.
Activités principales : Recensement des besoins du Bureau des Cabinets et des Cabinets ministériels en matière de fournitures, d’impressions et de prestations diverses.
Passation des commandes et gestion des stocks correspondants.
Constatation de la réalisation des commandes et contrôle de cohérence entre factures ,devis et livraison.
Organisation des déménagements et fourniture des éléments pour la mise à jour des plans de bureaux.
Veille technique dans son domaine d’activité.

Article 332-2-2 de la fonction publique