Le Service des Retraites de l'État, au sein de la Direction générale des finances publiques, gère l'ensemble des retraites des fonctionnaires civils, militaires et magistrats, soit 2,1 millions de fonctionnaires d'État en activité, 2,4 millions de retraités et ayant-cause, ainsi que d'autres prestations (allocations temporaires d'invalidité, ...). Il intègre l'ensemble des fonctions d'un opérateur unique du régime des retraites des fonctionnaires civils et militaires de l'État. Outre la gestion du régime, le Service des Retraites de l'État (SRE) a mis en œuvre la réforme de la gestion des pensions de tous les agents de L’État, articulée autour du compte individuel de retraite (CIR), d’un dispositif rénové d’accueil des publics reposant notamment sur le portail internet sécurisé « ENSAP », et d’une réingénierie de la gestion des pensions.

Placé sous l'autorité du sous-directeur responsable du département des retraites et de l'accueil, dirigé par une cheffe de bureau assistée de deux adjointes, le bureau des retraites
est organisé en trois pôles :
- le pôle pilotage interne (PPI), qui regroupe quatre unités de liquidation et de concession des pensions de retraite.
- le pôle réglementation métier (PRM)
- le pôle soutien et relation employeur (PSRE) constitué de cinq unités dédiées à la qualité et au contrôle interne, aux liaisons inter-régimes, à la gestion et à la coordination des demandes, au soutien technique et aux relations avec les employeurs.

Le poste est à pourvoir au sein du pôle pilotage interne qui est composé de quatre unités en charge de liquider et de réviser les pensions et d’assurer la gestion compte individuels de retraite et d’une unité en charge des réversions et des pensions dites particulières.

Placé sous l'autorité du sous-directeur responsable du département des retraites et de l'accueil, dirigé par une cheffe de bureau assistée de 2 adjointes, le bureau des retraites est organisé en 3 pôles :
- le pôle pilotage interne (PPI),
- le pôle réglementation métier (PRM)
- le pôle soutien et relation employeur (PSRE)

Le poste est à pourvoir au sein du pôle pilotage interne qui est composé de quatre unités en charge de liquider et de réviser les pensions et d’assurer la gestion compte individuels de retraite et d’une unité en charge des réversions et des pensions dites particulières.

Le (la) titulaire du poste sera affecté(e) au sein de l'unité de gestion des retraites située à Guérande.

Sous l’autorité du chef d’unité, l’adjoint(e) au chef d’unité contribuera au pilotage fonctionnel d’une unité de contrôle et de gestion de compte composée d’une vingtaine d’agents de gestionnaires retraire (catégorie B). Il aura pour missions :

- D’accompagner les gestionnaires en les soutenant individuellement dans le traitement de leurs dossiers (rappel des procédures et de la réglementation). La gestion individuelle s’articulera avec la dimension collective visant à atteindre l’harmonisation des pratiques de gestion, garante de l’égalité de traitement entre assurés ;

- Contribuer au management et au pilotage de l’unité : assurer l’intérim du chef d’unité et l’accompagner en lui faisant remonter, si besoin, des alertes, distribuer les dossiers, effectuer des contrôles, rédiger des courriers, prendre en charge des gestions complexes (avec les employeurs et/ou les assurés) et assurer l’expertise réglementaire et process ;

- Participer à la préparation et à l’animation des points d’équipe mensuels. Faire des proposition pour optimiser l'organisation du travail et la répartition de la charge, tant en exploitant les outils de suivi, qu’en valorisant le potentiel humain. Accomplir des tâches pratiques sur les applicatifs pour réguler et distribuer les dossiers ;

- Contribuer à la performance du PPI et plus globalement du bureau ;

- S’impliquer dans les activités transverses du pôle (comités, groupes de travail, ateliers de formation continue, rédaction de fiches process, feuille de route managériale) ;

- Partager les informations ayant un impact en gestion auprès des autres pôles dans un but d’amélioration continue ;

- S’engager de façon constante et de manière proactive pour concrétiser la transversalité au sein de l'encadrement du pôle et notamment avec les autres chefs d’unité adjoints, gage d’harmonisation des consignes et de capitalisation des actions de pilotage. Cultiver un fonctionnement en réseau avec les autres chefs d’unité affectés sur un autre site.

Relations fonctionnelles avec :

- les autres pôles du bureau 1B

- les autres bureau du SRE (réglementation et outils)

- les employeurs

Le (ou la) candidat(e) doit avoir de l’appétence pour la « matière » administrative, être rigoureux et faire preuve du sens de l’adaptation.

Organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du travail en équipe, il/elle devra également faire preuve de réactivité pour s'adapter aux évolutions métier et organisationnelles.

Expérience en gestion des pensions et connaissance des outils de liquidation des retraites sont des atouts majeurs.

Article L332-2, 2°