Informations générales
Référence
2024-15646
Date de début de publication
29/02/2024
Date limite d'envoi des candidatures
27/05/2024
Documents requis pour postuler
CV + Lettre de motivation + 3 derniers entretiens professionnels
Directions et Services
IRA de Lille
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation
Intitulé du poste
Gestionnaire de formation initiale H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
L'institut régional d'administration de Lille est l'un des cinq instituts chargés d'assurer la formation initiale des attachés de la fonction publique de l’État.Ils contribuent à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents publics français ou étrangers. Ils participent à l'organisation des concours d'accès aux IRA et à la mise en œuvre des préparations à ces concours.
Ils mettent également en œuvre des dispositifs d'accompagnement des transitions professionnelles.
Ils participent aux relations partenariales et de coopération européenne et internationale dans le domaine de l'administration publique.
Sous la tutelle de la direction générale de l'administration et de la fonction Publique (DGAFP), l'IRA de Lille est un établissement public administratif composé de vingt et un agents dont une apprentie, autour de la direction quatre services : la direction de la formation initiale, la direction de la formation continue et de la coopération administrative internationale, le service informatique et le secrétariat général.
Description du poste
1 ) Gestion de la formation
- Coordination et mise en œuvre des 6 Domaines de formation dans les 3 phases d’apprentissage
- Participer à l'élaboration du plan de formation et élaborer le planning de formation en lien avec l’assistante formation
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des séminaires et colloques à destination des élèves attachés et des étudiants de la classe prépa talents
- Assurer l’interface avec les intervenants (avant, pendant et après la formation)
- S'assurer du bon déroulement logistique des formations en présentiel et à distance
- Gestion de la plateforme Chamillo
- Contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques
- Évaluer interventions et consolider ces évaluations en vue de leur transmission aux intervenants dans une logique d’amélioration continue
- Contribuer à la mise en œuvre d’actions de professionnalisation des formateurs internes occasionnels (formations de formateurs et événement de type colloques) en lien avec la direction de la formation continue, le cas échéant et le réseau des écoles de service public
2) Suivi financier et budgétaire de la direction des études et des stages
- Suivre les consommations par type de dépenses ou d'opérations (vacations, consultants, séminaires,...) Établir un suivi analytique Participer aux prévisions budgétaires en lien avec le directeur des études
- Gérer les services fait, les états liquidatifs des vacataires et des consultants
- Collecter, contrôler, centraliser toutes les pièces justificatives administratives et financières nécessaires aux opérations de gestion en lien avec le secrétariat général
3) Formalisation des procédures de la direction des études et des stages
- S’engager dans un processus d’amélioration continue qualitatif et collaboratif
- Suivre et élaborer les process
- Contribuer à l’écriture de fiches de procédures en lien avec les membres de l’équipe
- Accompagner l’appropriation des procédures par les membres de l’équipe
4) Autres
Dans un contexte d’évolution à court termes de la formation initiale des élèves attachés, participer à des projets complexes dans leurs dimensions stratégique et opérationnelle
Participation à l’ensemble des dossiers transversaux de la direction des études et des stages.
Conditions d'exercice particulières
Stationnement possible sur place.
Poste transversal dans contexte d’évolution de la formation initiale des élèves attachés
Possibilité télétravail 1j /semaine
Description du profil recherché
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance de l’ingénierie pédagogique
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations
- Connaissance budgétaire
- Méthodes et outils d’évaluation de la formation
- Appliquer les règles de gestion des actions formation
- Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
- Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
- Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
- Avoir un sens relationnel
- Être à l’écoute
- Être organisé
- Être réactif
- Sens de l’organisation : respect des délais, gestion des priorités…
- Être capable de travailler en équipe et de partager les informations
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Autorisation de recrutement par la DGAFP
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Hauts-de-France, Nord (59)
Lieu d'affectation
49 rue Jean Jaurès 59040 LILLE
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
David DENTREUIL,directeur des études et des stages/david.dentreuil@ira-lille.gouv.fr/03 20 29 87 16