Le Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.
Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris, est un établissement composant de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe :
- deux grandes écoles d’ingénieur : l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes ;
- une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le Groupe ENSAE-ENSAI et l’École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAI est le chef de file ;
- un centre de formation continue : ENSAE-ENSAI formation continue.

Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe : www.groupe-genes.fr.

Le poste à pourvoir est ouvert au service des affaires financières, hiérarchiquement rattaché au secrétariat général. Ce service est composé de 8 personnes : du responsable du service, de l’adjoint, du responsable du budget et du pilotage budgétaire et financière, du responsable des achats et marchés publics, de deux gestionnaires des contrats et conventions de recherche ainsi que de deux gestionnaires budgétaire et financier.

Vous rejoignez une équipe à taille humaine et travaillez en binôme sur le périmètre de la gestion budgétaire et financière de l'établissement, en lien étroit avec les autres agents du service des affaires financières, les services prescripteurs, l'Agence comptable et les autres entités du Groupe ENSAE-ENSAI.

Vous êtes placé sous l'autorité du responsable du service des affaires financières et sous la coordination de son adjoint. Le poste relève exclusivement du périmètre ordonnateur, dans le respect de la séparation entre les fonctions de l'ordonnateur et celles du comptable public.

Finalité du poste : assurer l'exécution et le suivi des opérations budgétaires relevant de l'ordonnateur, garantir la qualité des données financières, contribuer au pilotage de l'exécution budgétaire et participer au fonctionnement et à l'amélioration continue du nouveau SI Finances PEP.

Activités principales

-          Réaliser les opérations d’engagement, de liquidation des dépenses et d’émission des titres de recettes, ainsi que le contrôle des ordres de mission et des états de frais.

-          Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique.

-          Participer au suivi budgétaire de l’établissement (atterrissage budgétaire, exécution des conventions, commandes de marchés) en lien avec l’équipe du SAF.

-          Collaborer avec l’agence comptable et les services prescripteurs sur les dossiers relevant de son périmètre.

-          Participer aux opérations de fin d’exercice : travail d’apurement et passage des écritures de fin de gestion sur son périmètre et gestion des immobilisations

-          Contribuer à l’amélioration des processus financiers, à l’utilisation du SI Finances et à l’accompagnement des utilisateurs.

-          Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des services prescripteurs (tableaux de bord, alertes sur risques de sous-consommation/surconsommation, échéances de facturation…)

-          Assurer le reporting de son activité, participer aux contrôles prévus dans les plans de contrôle et garantir le classement et l’archivage des pièces justificatives.

• Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel ;
• Le poste est basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier ;
• Cycle hebdomadaire de 37h30 ;

• Possibilité de télétravail ;
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec aménagement du poste sur demande.

Connaissances requises :

Finances publiques et principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Exécution budgétaire en autorisations d'engagement et crédits de paiement.

Chaînes de la dépense et de la recette, dans le périmètre ordonnateur.

Environnement administratif et financier d'un établissement public.

La connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers PEP de l’éditeur NEXPUBLICA serait un plus.

Savoir-faire :

Analyser des données comptables et financières et en assurer la fiabilité.

Appliquer les règles financières et comptables propres aux établissements publics.

Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes.

Gérer son activité dans un calendrier contraint et un environnement de gestion complexe

(règles spécifiques, échéances diverses).

Savoir-être :

Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et le respect des procédures.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Goût du travail en équipe et du travail en binôme.

Sens du service.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Formation et expérience souhaitées :

Formation en gestion, finances publiques, comptabilité ou administration publique.

Expérience appréciée en gestion budgétaire et financière dans les services d'un ordonnateur public.

Une expérience dans un EPSCP et la pratique d'un système d'information financier constituent des atouts.

La connaissance des financements de projets de recherche serait un plus.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.