Informations générales
Référence
2024-17283
Date de début de publication
10/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
09/07/2024
Documents requis pour postuler
Curriculum vitae
Lettre de motivation
Pour les agents fonctionnaires : les trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ainsi que l'avis du supérieur hiérarchique sont requis.
Directions et Services
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Description du poste
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE ADMINITRATIF AU SERVICE BUDGET IMMOBILIER ET LOGISITQUE H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La direction départementale des finances publiques de la Haute-Marne compte 255 emplois.
Elle dispose de 13 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, service de contrôle fiscal, service de publicité foncière et de l’enregistrement, service des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la Direction.
Description du poste
Le Service BIL, Budget Immobilier Logistique, de la DDFIP de la Haute-Marne est composé d’un chef de service, d’un contrôleur, de deux agents administratifs et d’un agent technique.
La fonction de contrôleur au sein du service BIL comprend trois missions :
1 pilotage du budget et synthèse budgétaire : Le BIL assure l’exécution budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et pilote la dotation globale de fonctionnement allouée à la DDFIP52.
2- pilotage des opérations immobilières : Le BIL coordonne et met en œuvre la politique immobilière de la direction générale (locations, acquisitions, cessions, abandons de locaux, etc). Il détermine et veille au suivi des opérations immobilières de construction, d'aménagement et de réinstallation des collectifs de travail, en liaison avec les services du département dans le cadre des orientations de la politique immobilière de l'Etat.
3 Logistique : Le BIL est chargé de toutes les missions d'intendance impactant les services de la DDFiP.
Il centralise les demandes d'achat (notamment les fournitures et les consommables informatiques).
Il prend en charge ou fait intervenir des prestataires extérieurs pour les opérations relatives à la téléphonie (Programmation / Mise à jour technique de l’annuaire).
Il fait réaliser les travaux d'entretien et de réparation ( maintenance préventive et corrective) soit en interne par l’agent technique soit par recours à des entreprises.
Il intervient sur place lors des opérations de déménagement ou de pose de signalétique.
Il participe à la mise en place d ‘évènements tels que les manifestations ou évènements spécifiques organisés par la Direction (entre autres journée d’accueil des nouveaux collaborateurs, cérémonie des vœux, moments de convivialité).
C’est un poste à enjeu, très important pour l’équipe de Direction. Il nécessite de travailler dans un monde ouvert, agile, où les objectifs de qualité et de rapidité sont majeurs.
Description du profil recherché
Savoir-être :
Vous êtes rigoureux et possédez un excellent sens des relations humaines.
Vous faites preuve de réelles capacités d’organisation, de dynamisme et d’un grand sens logique.
Votre capacité d’adaptation n’est plus à démontrer. Vous savez faire preuve de réactivité, d’écoute et d’anticipation.
Vous faites preuve de discrétion.
Savoir-faire :
Vous avez de l’appétence pour conseiller une personne, un groupe. Vous savez mettre en œuvre une règle, une norme. Vous êtes capable de rechercher des données, des informations.
Connaissances : Vous avez des notions comptables. Vous maîtrisez les outils informatiques (tableur/ suite open office).
Vous avez des connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique.
Vous savez communiquer, concevoir un support, un document.
Vous avez des aptitudes d’écoute, de diplomatie, ainsi qu’un esprit d'initiative avéré. Vous êtes autonome.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 213 € soit 26 564 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Grand-Est, Haute-Marne (52)
Lieu d'affectation
CHAUMONT
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
M. TISIN Thomas thomas.tisin@dgfip.finances.gouv.fr 03.25.30.68.27